45/2019/QH14Còn hiệu lực
Nghỉ việc đúng luật nhưng công ty giữ văn bằng gốc, viện cớ khách chưa trả nợ — có đúng không?
Bộ luật · Ban hành 20.11.2019 · Hiệu lực 01.01.2021
Em làm việc tại công ty với vị trí nhân viên phòng bán hàng từ ngày 02/12/2019 đến hết ngày 30/06/2023. Em chính thức nghỉ việc từ ngày 01/07/2023 theo đúng quy định của công ty và pháp luật lao động. Tuy nhiên, đến nay công ty vẫn chưa thanh toán đầy đủ lương cho em, chưa chốt sổ bảo hiểm xã hội và vẫn giữ văn bằng gốc của em, với lý do khách hàng của em chưa thanh toán công nợ.
Cả ba việc công ty đang làm — chưa trả đủ lương, chưa chốt sổ BHXH, và giữ văn bằng gốc — đều vi phạm pháp luật lao động rõ ràng, và lý do "khách hàng chưa thanh toán công nợ" hoàn toàn không phải căn cứ hợp pháp để biện minh cho bất kỳ việc nào trong số đó.
Về việc giữ văn bằng gốc — đây là vi phạm nghiêm trọng nhất và có căn cứ xử phạt rất rõ ràng. Khoản 1 Điều 17 Bộ luật Lao động 45/2019/QH14 quy định về các hành vi người sử dụng lao động KHÔNG ĐƯỢC LÀM: "Giữ bản chính giấy tờ tùy thân, văn bằng, chứng chỉ của người lao động." Đây là điều cấm tuyệt đối, không có ngoại lệ nào cho lý do "khách hàng còn nợ" hay bất kỳ lý do tài chính nào khác — công ty không có quyền giữ văn bằng gốc của bạn làm "con tin" để gây áp lực, bất kể vì lý do gì.
Về mức xử phạt cụ thể: điểm a khoản 2 Điều 9 Nghị định 12/2022/NĐ-CP quy định phạt tiền từ 20.000.000 đến 25.000.000 đồng đối với người sử dụng lao động có hành vi "giữ bản chính giấy tờ tùy thân, văn bằng hoặc chứng chỉ của người lao động khi giao kết hoặc thực hiện hợp đồng lao động." Nếu người sử dụng lao động là tổ chức (công ty), theo nguyên tắc chung tại Nghị định này, mức phạt đối với tổ chức bằng 2 lần mức phạt đối với cá nhân — tức có thể lên đến 40-50 triệu đồng. Ngoài phạt tiền, điểm d khoản 3 cùng điều còn quy định biện pháp khắc phục hậu quả: buộc trả lại bản chính giấy tờ đã giữ.
Về việc chưa trả đủ lương và chưa chốt sổ BHXH: khoản 1 Điều 48 Bộ luật Lao động quy định "Trong thời hạn 14 ngày làm việc kể từ ngày chấm dứt hợp đồng lao động, hai bên có trách nhiệm thanh toán đầy đủ các khoản tiền có liên quan đến quyền lợi của mỗi bên," thời hạn này chỉ được kéo dài (tối đa 30 ngày) trong một số trường hợp đặc biệt được liệt kê cụ thể (doanh nghiệp chấm dứt hoạt động, thay đổi cơ cấu, chia tách sáp nhập, thiên tai/hỏa hoạn/dịch bệnh) — "khách hàng chưa trả nợ cho công ty" hoàn toàn không thuộc các trường hợp này. Bạn nghỉ việc từ 01/07/2023, đến nay đã quá hạn rất lâu so với 14 ngày làm việc luật định. Điểm a khoản 3 Điều 48 còn quy định công ty có trách nhiệm "hoàn thành thủ tục xác nhận thời gian đóng bảo hiểm xã hội, bảo hiểm thất nghiệp và trả lại cùng với bản chính giấy tờ khác nếu người sử dụng lao động đã giữ của người lao động" — việc chưa chốt sổ BHXH cũng là vi phạm nghĩa vụ này.
Việc công ty viện lý do "khách hàng của em chưa thanh toán công nợ" hoàn toàn sai về bản chất pháp lý: nghĩa vụ trả lương và chốt sổ BHXH cho bạn là nghĩa vụ của CÔNG TY đối với NGƯỜI LAO ĐỘNG, phát sinh từ quan hệ lao động — hoàn toàn độc lập với việc công ty có thu được tiền từ khách hàng của công ty hay không. Rủi ro kinh doanh (khách nợ, chưa thu được tiền) là rủi ro của công ty, không thể chuyển gánh nặng đó sang cho người lao động bằng cách trì hoãn quyền lợi của họ.
Bạn nên làm gì:
1) Gửi văn bản (email hoặc đơn) chính thức yêu cầu công ty: (a) trả lại ngay văn bằng gốc, (b) thanh toán đầy đủ số lương còn thiếu, (c) hoàn thành chốt sổ BHXH — nêu rõ các căn cứ pháp lý ở trên, đặt thời hạn cụ thể để công ty phản hồi.
2) Nếu công ty tiếp tục không hợp tác, gửi đơn khiếu nại đến Phòng/Sở Lao động - Thương binh và Xã hội (nay có thể thuộc cơ quan quản lý lao động cấp tỉnh/khu vực theo tổ chức bộ máy hiện hành) nơi công ty có trụ sở, kèm theo bằng chứng (hợp đồng lao động, quyết định nghỉ việc, biên bản bàn giao công việc nếu có).
3) Có quyền khởi kiện ra Tòa án nhân dân có thẩm quyền yêu cầu công ty: trả lại văn bằng gốc, thanh toán lương còn thiếu, chốt sổ BHXH, và có thể yêu cầu bồi thường thiệt hại phát sinh nếu việc bị giữ văn bằng gốc gây ảnh hưởng cụ thể đến bạn (ví dụ không thể dùng văn bằng để xin việc mới, ảnh hưởng đến cơ hội nghề nghiệp) — đây là tranh chấp lao động cá nhân, thuộc thẩm quyền giải quyết của tòa án.
4) Giữ lại toàn bộ bằng chứng liên lạc với công ty (tin nhắn, email yêu cầu trả văn bằng/lương, phản hồi của công ty nếu có) — đây là chứng cứ quan trọng nếu phải khiếu nại hoặc khởi kiện.Nguồn: Điều 17, Điều 48 Bộ luật Lao động 45/2019/QH14; Điều 9 Nghị định 12/2022/NĐ-CP