254/2026/NĐ-CPCòn hiệu lực
Quán ăn nhỏ doanh thu chưa tới 1 tỷ — có bắt buộc dùng hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền không?
Nghị định · Ban hành 30.06.2026 · Hiệu lực 01.07.2026
Quán ăn nhỏ của em là hộ kinh doanh, doanh thu năm khoảng 700-800 triệu, chưa tới 1 tỷ. Em nghe nói chỉ hộ kinh doanh doanh thu trên 1 tỷ mới bắt buộc dùng hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền, vậy quán em có được miễn không? Nếu không dùng thì bị phạt thế nào?
Công cụ đã dùng
search_legal_docs
get_documentKhông được miễn — quán ăn của em vẫn thuộc diện bắt buộc, vì ngưỡng doanh thu 1 tỷ đồng chỉ áp dụng cho một nhóm đối tượng khác, không áp dụng cho ngành dịch vụ ăn uống.
Nghị định 254/2026/NĐ-CP (hướng dẫn thi hành Luật Quản lý thuế về hóa đơn điện tử) quy định hai nhóm đối tượng bắt buộc dùng hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền theo Điều 6, và chúng độc lập với nhau:
1. Điểm c khoản 1 Điều 6: tổ chức kinh tế, hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh có hoạt động bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ TRỰC TIẾP ĐẾN NGƯỜI TIÊU DÙNG thuộc các lĩnh vực được liệt kê cụ thể — trung tâm thương mại, siêu thị, bán lẻ, ăn uống, nhà hàng, khách sạn, dịch vụ vận tải hành khách, nghệ thuật, vui chơi giải trí... — phải sử dụng hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền. Nhóm này KHÔNG có điều kiện về doanh thu — bất kể quán ăn lớn hay nhỏ, doanh thu bao nhiêu, đã thuộc diện bắt buộc chỉ vì loại hình kinh doanh là dịch vụ ăn uống.
2. Điểm d khoản 1 Điều 6: hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh có doanh thu năm TRÊN 1 tỷ đồng (nhóm ngành nghề khác, không thuộc danh mục ở điểm c), hoặc có bán tài sản phải đăng ký quyền sở hữu/sử dụng, mới bắt buộc theo ngưỡng doanh thu này.
Nói cách khác, ngưỡng 1 tỷ đồng mà em nghe nói chỉ áp dụng cho hộ kinh doanh KHÔNG bán trực tiếp cho người tiêu dùng theo danh mục ngành nghề tại điểm c (ví dụ hộ kinh doanh sản xuất, gia công, bán buôn). Quán ăn thuộc đúng nhóm "ăn uống, nhà hàng" trong điểm c, nên áp dụng ngay từ khi phát sinh hoạt động kinh doanh, không chờ đạt mốc doanh thu nào cả. Trách nhiệm cụ thể theo Điều 15: cuối mỗi ngày phải gửi dữ liệu hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền đến cơ quan thuế.
Về mức phạt nếu không lập hóa đơn: theo khoản 3 Điều 24 Nghị định 125/2020/NĐ-CP (văn bản hợp nhất 15/VBHN-BTC), hành vi không lập hóa đơn khi bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ bị phạt theo số lượng hóa đơn vi phạm — từ 1.000.000-2.000.000 đồng cho 1-9 hóa đơn, tăng dần theo số lượng, lên đến 60.000.000-80.000.000 đồng nếu không lập hóa đơn từ 50 số hóa đơn trở lên (tức là vi phạm lặp lại nhiều lần, không phải một lần lỡ quên). Với một quán ăn bán hàng hàng ngày mà không xuất hóa đơn điện tử từ máy tính tiền theo quy định, số lần vi phạm cộng dồn rất nhanh nên mức phạt thực tế có thể lên khá cao nếu bị kiểm tra sau một thời gian dài không tuân thủ.
Em nên liên hệ cơ quan thuế quản lý trực tiếp hoặc đơn vị cung cấp giải pháp hóa đơn điện tử để đăng ký hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền có kết nối dữ liệu với cơ quan thuế càng sớm càng tốt.Nguồn: Điều 6, Điều 15 Nghị định 254/2026/NĐ-CP; Điều 24 Nghị định 125/2020/NĐ-CP (hợp nhất tại Văn bản hợp nhất 15/VBHN-BTC)