Quán ăn nhỏ doanh thu chưa tới 1 tỷ — có bắt buộc dùng hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền không?

Với doanh thu 700-800 triệu/năm, quán của em không bắt buộc phải dùng hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền. Em nghe đúng: với hộ kinh doanh, mốc bắt buộc là doanh thu năm trên 1 tỷ đồng, quán ăn cũng vậy. Nghị định 254/2026/NĐ-CP (hướng dẫn thi hành Luật Quản lý thuế về hóa đơn điện tử) nói về chuyện này ở khoản 1 Điều 6, cần đọc hai điểm cùng nhau: 1. Điểm c khoản 1 Điều 6: tổ chức kinh tế, hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh có hoạt động bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ TRỰC TIẾP ĐẾN NGƯỜI TIÊU DÙNG thuộc các lĩnh vực được liệt kê cụ thể — trung tâm thương mại, siêu thị, bán lẻ, ăn uống, nhà hàng, khách sạn, dịch vụ vận tải hành khách, nghệ thuật, vui chơi giải trí... — sử dụng hóa đơn điện tử từ máy tính tiền. Điểm này nói các ngành đó dùng LOẠI hóa đơn nào (loại khởi tạo từ máy tính tiền). Còn hộ kinh doanh có buộc phải dùng hóa đơn điện tử hay không thì nằm ở điểm d. 2. Điểm d khoản 1 Điều 6: hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh có doanh thu năm TRÊN 1 tỷ đồng, hoặc có bán tài sản phải đăng ký quyền sở hữu/sử dụng, thì "phải áp dụng" hóa đơn điện tử có mã của cơ quan thuế hoặc hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền. Ngay sau đó, điểm d viết: hộ kinh doanh "không thuộc trường hợp sử dụng hóa đơn điện tử mà có nhu cầu" thì đăng ký để dùng. Tức là hộ chưa tới mốc thì dùng hay không là tùy mình. Nghị định 68/2026/NĐ-CP về thuế hộ kinh doanh, sau khi được Nghị định 141/2026/NĐ-CP sửa khoản 5 Điều 8, nói rõ hơn: hộ kinh doanh có doanh thu năm trên 01 tỷ đồng thì phải áp dụng hóa đơn điện tử; hộ có doanh thu năm từ 01 tỷ đồng trở xuống "đáp ứng điều kiện và có nhu cầu" thì mới đăng ký sử dụng. Quy định này không tách riêng quán ăn ra. Nếu trong năm doanh thu cộng dồn vượt 1 tỷ đồng thì quán phải đăng ký hóa đơn điện tử trong 30 ngày kể từ ngày cuối cùng của kỳ tính thuế có doanh thu lũy kế trên 1 tỷ đồng. Khi đã dùng hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền thì theo Điều 15 Nghị định 254/2026/NĐ-CP, cuối mỗi ngày phải gửi dữ liệu hóa đơn đến cơ quan thuế. Về mức phạt nếu không lập hóa đơn (áp dụng khi quán đã thuộc diện phải dùng hoặc đã đăng ký dùng hóa đơn điện tử): theo khoản 3 Điều 24 Nghị định 125/2020/NĐ-CP (văn bản hợp nhất 15/VBHN-BTC), hành vi không lập hóa đơn khi bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ bị phạt theo số lượng hóa đơn vi phạm — từ 1.000.000-2.000.000 đồng cho 1-9 hóa đơn, tăng dần theo số lượng, lên đến 60.000.000-80.000.000 đồng nếu không lập hóa đơn từ 50 số hóa đơn trở lên (tức là vi phạm lặp lại nhiều lần, không phải một lần lỡ quên). Với một quán ăn bán hàng hàng ngày mà không xuất hóa đơn điện tử từ máy tính tiền theo quy định, số lần vi phạm cộng dồn rất nhanh nên mức phạt thực tế có thể lên khá cao nếu bị kiểm tra sau một thời gian dài không tuân thủ. Em nên theo dõi doanh thu cộng dồn trong năm. Nếu sắp vượt 1 tỷ đồng, hoặc khách hay xin hóa đơn, hãy liên hệ cơ quan thuế quản lý trực tiếp hoặc đơn vị cung cấp giải pháp hóa đơn điện tử để đăng ký hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền có kết nối dữ liệu với cơ quan thuế.Nguồn: Điều 6, Điều 15 Nghị định 254/2026/NĐ-CP; Điều 24 Nghị định 125/2020/NĐ-CP (hợp nhất tại Văn bản hợp nhất 15/VBHN-BTC)