Nội quy lao động có phải đăng ký với cơ quan nhà nước không?

Có, nếu công ty sử dụng từ 10 người lao động trở lên. Dưới 10 người thì không phải đăng ký. Theo Điều 119 Bộ luật Lao động 45/2019/QH14, công ty từ 10 lao động trở lên phải nộp hồ sơ đăng ký nội quy tại cơ quan chuyên môn về lao động thuộc UBND cấp tỉnh nơi đăng ký kinh doanh, trong vòng 10 ngày kể từ ngày ban hành nội quy. Hồ sơ gồm (Điều 120): 1) Văn bản đề nghị đăng ký nội quy lao động; 2) Bản nội quy lao động; 3) Văn bản góp ý của tổ chức đại diện người lao động tại cơ sở, nếu công ty có tổ chức này; 4) Các văn bản của công ty về kỷ luật lao động và trách nhiệm vật chất, nếu có. Nếu nội quy có điểm trái luật, trong 07 ngày làm việc cơ quan lao động sẽ hướng dẫn sửa và đăng ký lại. Nội quy chỉ có hiệu lực sau 15 ngày kể từ ngày cơ quan này nhận đủ hồ sơ (Điều 121). Rủi ro nếu bỏ qua: theo Điều 25 khoản 2 Nghị định 283/2026/NĐ-CP (hiệu lực từ 10/9/2026), không đăng ký nội quy bị phạt 5 đến 10 triệu đồng. Đây là mức cho cá nhân, doanh nghiệp chịu gấp đôi là 10 đến 20 triệu đồng (Điều 7). Dùng nội quy chưa có hiệu lực để quản lý cũng là một lỗi riêng, cùng khung phạt.Nguồn: Điều 118, 119, 120, 121 Bộ luật Lao động 45/2019/QH14; Điều 25 khoản 2 điểm b, d và Điều 7 khoản 1 Nghị định 283/2026/NĐ-CP