Nghỉ việc rồi công ty không trả sổ bảo hiểm xã hội thì làm sao?

Công ty có nghĩa vụ hoàn tất thủ tục xác nhận thời gian đóng bảo hiểm xã hội, bảo hiểm thất nghiệp và trả lại bản chính giấy tờ đã giữ của bạn (Điều 48 khoản 3 điểm a Bộ luật Lao động 2019). Hạn là 14 ngày làm việc kể từ ngày nghỉ, chỉ vài trường hợp như doanh nghiệp chấm dứt hoạt động, tái cơ cấu, thiên tai mới được kéo dài tối đa 30 ngày (Điều 48 khoản 1). Lưu ý: từ 01/01/2026 sổ bảo hiểm xã hội cấp bằng bản điện tử, bản giấy chỉ cấp khi bạn yêu cầu (Điều 25 khoản 2 Luật Bảo hiểm xã hội 41/2024/QH15). Cách xử lý: 1) Gửi yêu cầu bằng văn bản hoặc email đề nghị công ty chốt sổ, trả giấy tờ. 2) Liên hệ cơ quan bảo hiểm xã hội nơi công ty đóng để kiểm tra quá trình đóng. 3) Khởi kiện ra Tòa án, không bắt buộc qua hòa giải viên lao động với tranh chấp về bảo hiểm xã hội (Điều 188 khoản 1 điểm d Bộ luật Lao động). Thời hiệu là 1 năm kể từ ngày phát hiện quyền lợi bị vi phạm (Điều 190 khoản 3). Công ty vi phạm có thể bị phạt 1 đến 2 triệu đồng nếu vi phạm với 1 đến 10 người (doanh nghiệp bị gấp đôi) và buộc hoàn thành thủ tục, trả giấy tờ (Điều 18 khoản 2, khoản 4 điểm b Nghị định 283/2026/NĐ-CP).Nguồn: Điều 48 khoản 1, 3; Điều 188 khoản 1 điểm d; Điều 190 khoản 3 Bộ luật Lao động 45/2019/QH14; Điều 25 khoản 2 Luật Bảo hiểm xã hội 41/2024/QH15; Điều 18 khoản 2, 4 Nghị định 283/2026/NĐ-CP