Về việc tổ chức Bộ ngoại giao

SẮC LỆNH Về tổ chức Bộ Ngoại giao CHỦ TỊCH CHÍNH PHỦ VIỆT NAM DÂN CHỦ CỘNG HOÀ Chiểu theo đề nghị của Bộ trưởng Bộ Ngoại giao, Sau khi Hội đồng Chính phủ đã thoả hiệp, RA SẮC LỆNH: Điều thứ 1: Bộ Ngoại giao chia ra làm Nội bộ và Ngoại bộ. Nội bộ gồm những cơ quan ở trụ sở của Bộ Ngoại giao gồm các sứ bộ và lãnh sứ bộ. Chế độ Ngoại bộ sẽ do một Sắc lệnh riêng quy định. Điều thứ 2: Nội bộ gồm những cơ quan sau này: 1- Phòng Bí thư A- Văn phòng 2- Phòng Cơ mật 3- Phòng Thông tin và Phát ngôn 1- Phòng Công văn 2- Phòng Nhân viên Vật liệu và Kế toán 3- Phòng Nghi lễ khánh tiết B- Đổng lý sự vụ 4- Phòng Tuyên truyền và Báo chí 5- Phòng Thông dịch 6- Phòng Luật pháp 7- Phòng Hành chính và Kiều dân 8- Phòng Chính trị và Kinh tế. Điều thứ 3: Nhiệm vụ của các cơ quan ấy như sau này: 1- Phòng Bí thư: Mở các điện tín, thư từ riêng của Bộ trưởng - Xét đơn xin yết kiến và xếp đặt các cuộc hội kiến. Giao thiệp với báo giới và quốc hội. 2- Phòng cơ mật: Đảm nhiệm các việc cơ mật do Bộ trưởng uỷ thác. 3- Phòng Thông tin và Phát ngôn: Thu thập cá tin tức về ngoại giao, hoặc bằng máy thu thanh hoặc rút trong báo chí ngoài quốc và Việt Nam. Thảo các bản thông cáo. Thay mặt Bộ trưởng để tuyên cáo về những vấn đề ngoại giao. 4- Phòng Công văn: Phòng này chia làm ba ban: a) Ban tiếp phát công văn: thu nhận, vào sổ, đệ trình, phân phát những công văn gửi đến Bộ. Đệ công văn lấy chữ ký, vào sổ và gửi đi. b) Ban mã điện: nhận và gửi điện tín thường; dịch những điện tín gửi về Bộ; gửi điện tín bằng mã điện. c) Ban lưu trữ công văn: lưu trữ hồ sơ các việc đã kết liễu, giữ bản chính các hiệp ước, các bản địa đồ và tài liệu về địa dư - quân thủ thư viện của Bộ. 5- Phòng Nhân viên Vật liệu và kế toán: Phòng này chia làm ba ban: a) Ban nhân viên: các việc về nhân viên của Nội bộ và Ngoại bộ: tuyển bổ, thuyên chuyển, thăng thưởng, lương bổng, phụ cấp, kỷ luật, tổ chức và thi hành quy tắc công chức - các kỳ thi. b) Ban vật liệu: cung cấp vật liệu, khí cụ cho bộ và các công sở, dinh thự phụ thuộc - Lập hợp đồng mua vật liệu. c) Ban tài chính, kế toán: dự thảo và thi hành ngân sách của Bộ, chi, thu, kế toán cho cả Nội bộ và Ngoại bộ. 6- Phòng Nghi lễ khánh tiết: Thù ứng, tống tiễn các sứ thần và quý khách ngoại quốc.