20/2023/QH15Còn hiệu lực
Luật · Ban hành 22.06.2023 · Hiệu lực 01.07.2024
Hợp đồng ký qua email, chữ ký scan có giá trị pháp lý không?
Công cụ đã dùng
get_laws
search_legal_docs
get_documentCó giá trị, nhưng yếu hơn chữ ký số. Hợp đồng không bị phủ nhận chỉ vì giao kết qua email: giao dịch bằng thông điệp dữ liệu được coi là giao dịch bằng văn bản (Điều 119 khoản 1 Bộ luật Dân sự 91/2015/QH13; Điều 8, 9 Luật Giao dịch điện tử 20/2023/QH15).
Chữ ký scan khác chữ ký số:
• Chữ ký điện tử không bị phủ nhận giá trị chỉ vì ở dạng điện tử (Điều 23 khoản 1).
• Chỉ chữ ký số hoặc chữ ký điện tử chuyên dùng bảo đảm an toàn mới có giá trị tương đương chữ ký tay (Điều 23 khoản 2). Ảnh chữ ký scan không phải chữ ký số.
Hệ quả: bên kia chối thì bạn phải chứng minh họ thật sự đồng ý. Giá trị chứng cứ của email được xét theo độ tin cậy của cách tạo, gửi, nhận, lưu trữ, cách giữ toàn vẹn nội dung và xác định người gửi (Điều 11 khoản 2).
Để an toàn:
1) Dùng email tên miền công ty của người có thẩm quyền ký, lưu nguyên email gốc.
2) Giữ chứng từ giao nhận, thanh toán cho thấy hai bên đã thực hiện hợp đồng.
3) Hợp đồng giá trị lớn thì ký số, hoặc ký bản giấy gửi bưu điện sau.
4) Hợp đồng luật bắt buộc công chứng, chứng thực thì email kèm chữ ký scan không đáp ứng (Điều 119 khoản 2 Bộ luật Dân sự; Điều 9 khoản 2 Luật Giao dịch điện tử).Nguồn: Điều 8, 9, 11, 22, 23 Luật Giao dịch điện tử 20/2023/QH15; Điều 119 Bộ luật Dân sự 91/2015/QH13