Thay đổi người đại diện theo pháp luật của công ty làm thế nào?

Công ty ra quyết định thay người, rồi nộp hồ sơ đăng ký thay đổi cho Cơ quan đăng ký kinh doanh cấp tỉnh trong 10 ngày kể từ ngày thay đổi (Điều 30 khoản 2 Luật Doanh nghiệp 59/2020/QH14). Các bước theo Điều 43 Nghị định 168/2025/NĐ-CP: 1) Quyết định thay người do chủ sở hữu (TNHH một thành viên), Hội đồng thành viên (TNHH hai thành viên trở lên), Đại hội đồng cổ đông hoặc Hội đồng quản trị (công ty cổ phần) ban hành. 2) Hồ sơ: giấy đề nghị đăng ký thay đổi người đại diện theo pháp luật, kèm nghị quyết hoặc quyết định nói trên. 3) Người ký giấy đề nghị là Chủ tịch Hội đồng thành viên hoặc Chủ tịch công ty (TNHH), Chủ tịch Hội đồng quản trị (cổ phần). Nếu chính chủ tịch là người bị thay thì chủ tịch mới ký. 4) Trong 03 ngày làm việc, cơ quan đăng ký cấp giấy chứng nhận mới hoặc báo sửa hồ sơ. Lưu ý: • Từ 23/07/2026, nếu ủy quyền người khác đi làm thủ tục này thì cả người ủy quyền lẫn người được ủy quyền phải xác thực điện tử (Nghị định 296/2026/NĐ-CP sửa Điều 12 khoản 5 Nghị định 168). • Công ty luôn phải có ít nhất một người đại diện theo pháp luật cư trú tại Việt Nam (Điều 12 khoản 3 Luật Doanh nghiệp). • Ở công ty TNHH hai thành viên trở lên, người đại diện phải là Chủ tịch Hội đồng thành viên hoặc Giám đốc (Điều 54 khoản 3).Nguồn: Điều 43 Nghị định 168/2025/NĐ-CP; Điều 12 khoản 5 Nghị định 168/2025/NĐ-CP (sửa đổi bởi Điều 2 Nghị định 296/2026/NĐ-CP); Điều 12 khoản 3, Điều 30 khoản 2, Điều 54 khoản 3 Luật Doanh nghiệp 59/2020/QH14