Chứng từ kế toán phải lưu trữ bao nhiêu năm?

Chứng từ kế toán dùng trực tiếp để ghi sổ và lập báo cáo tài chính phải lưu ít nhất 10 năm. Chứng từ không dùng trực tiếp để ghi sổ lưu ít nhất 5 năm (Điều 41 khoản 5 Luật Kế toán 88/2015/QH13). Chi tiết theo Nghị định 174/2016/NĐ-CP: • Tối thiểu 5 năm (Điều 12): phiếu thu, phiếu chi, phiếu nhập kho, xuất kho không lưu trong tập tài liệu của bộ phận kế toán; tài liệu dùng cho quản lý, điều hành không trực tiếp ghi sổ. • Tối thiểu 10 năm (Điều 13): chứng từ dùng trực tiếp ghi sổ, bảng kê, sổ kế toán chi tiết và tổng hợp, báo cáo tài chính tháng, quý, năm; tài liệu thanh lý, nhượng bán tài sản cố định; hồ sơ kiểm toán, thanh tra, kiểm tra; tài liệu về thành lập, chia, tách, sáp nhập, giải thể. • Vĩnh viễn (Điều 14): tài liệu có tính sử liệu, ý nghĩa quan trọng về kinh tế, an ninh, quốc phòng, do người đại diện theo pháp luật quyết định. Thời hạn thường tính từ ngày kết thúc kỳ kế toán năm (Điều 15). Tài liệu phải đưa vào lưu trữ trong 12 tháng kể từ khi kết thúc năm (Điều 41 khoản 3 Luật Kế toán). Được lưu bản điện tử nếu an toàn, bảo mật và tra cứu được suốt thời hạn (Điều 10 Nghị định 174). Phạt theo Điều 15 Nghị định 41/2018/NĐ-CP: lưu không đủ, để mất mát, hư hỏng trong thời hạn lưu trữ 5 đến 10 triệu đồng; hủy tài liệu khi chưa hết hạn 10 đến 20 triệu đồng. Đây là mức cho cá nhân, doanh nghiệp gấp đôi.Nguồn: Điều 41 Luật Kế toán 88/2015/QH13; Điều 10, 12, 13, 14, 15 Nghị định 174/2016/NĐ-CP; Điều 15 Nghị định 41/2018/NĐ-CP