Mở phòng khám nha khoa (răng hàm mặt) cần những giấy phép gì? (Checklist 2026)

Phòng khám nha khoa là một cơ sở khám bệnh, chữa bệnh chuyên khoa răng hàm mặt, nên phải có Giấy phép hoạt động khám bệnh, chữa bệnh cho cơ sở và Giấy phép hành nghề cho bác sĩ. Khung pháp lý là Luật Khám bệnh, chữa bệnh 15/2023/QH15 (hiệu lực 01/01/2024) và Nghị định 96/2023/NĐ-CP. 1) ĐĂNG KÝ KINH DOANH Đăng ký doanh nghiệp hoặc hộ kinh doanh có ngành nghề khám bệnh, chữa bệnh (chuyên khoa răng hàm mặt). Đây là bước nền để xin giấy phép hoạt động. 2) GIẤY PHÉP HÀNH NGHỀ CỦA BÁC SĨ RĂNG HÀM MẶT Bác sĩ đứng phòng khám và mỗi người hành nghề phải có giấy phép hành nghề với phạm vi hành nghề răng hàm mặt. Điều 27 Luật 15/2023/QH15: "Mỗi người hành nghề chỉ được cấp 01 giấy phép hành nghề có giá trị trong phạm vi toàn quốc" và "Giấy phép hành nghề có thời hạn 05 năm." Gia hạn (Điều 32) phải làm ít nhất 60 ngày trước khi hết hạn, kèm điều kiện cập nhật kiến thức y khoa liên tục và đủ sức khỏe. Cơ quan cấp: Sở Y tế (cơ quan chuyên môn về y tế thuộc UBND cấp tỉnh) theo Điều 28. Người chịu trách nhiệm chuyên môn kỹ thuật của phòng khám (Điều 40 Nghị định 96/2023/NĐ-CP) phải là người hành nghề toàn thời gian, có phạm vi hành nghề răng hàm mặt và có thời gian hành nghề tối thiểu 36 tháng. 3) GIẤY PHÉP HOẠT ĐỘNG KHÁM BỆNH, CHỮA BỆNH (cho phòng khám) Điều 49 Luật 15/2023/QH15 yêu cầu cơ sở chỉ được hoạt động khi đã được cấp giấy phép hoạt động và bảo đảm tiêu chuẩn chất lượng cơ bản. Khoản 1 Điều 50: "Mỗi cơ sở khám bệnh, chữa bệnh có một giấy phép hoạt động và không có thời hạn." Giấy phép gắn theo địa điểm - mỗi cơ sở/địa điểm phải có giấy phép riêng, không phải gia hạn định kỳ. 4) ĐIỀU KIỆN RIÊNG CỦA PHÒNG KHÁM RĂNG HÀM MẶT Điều 47 Nghị định 96/2023/NĐ-CP quy định điều kiện cơ sở vật chất: - "Phòng khám phải có nơi đón tiếp người bệnh, phòng khám bệnh có diện tích tối thiểu 10 m2." - "Bố trí tối thiểu 01 ghế răng, diện tích cho mỗi ghế răng tối thiểu 05 m2." - "Trường hợp thực hiện kỹ thuật cấy ghép răng (implant) thì phải có phòng riêng… với diện tích tối thiểu 10 m2." Người chịu trách nhiệm chuyên môn phải là bác sĩ với phạm vi hành nghề răng hàm mặt. Phòng khám phải có hộp cấp cứu phản vệ. Ngoài ra phải đáp ứng điều kiện chung Điều 40 Nghị định 96/2023/NĐ-CP: địa điểm cố định, an toàn PCCC, kiểm soát nhiễm khuẩn, quản lý chất thải y tế, thiết bị y tế phù hợp danh mục kỹ thuật, đủ người hành nghề. Nếu có chụp X-quang răng thì phải bảo đảm an toàn bức xạ theo pháp luật về năng lượng nguyên tử. 5) CƠ QUAN CẤP Sở Y tế (cơ quan chuyên môn về y tế thuộc UBND cấp tỉnh) cấp Giấy phép hoạt động cho phòng khám tư nhân trên địa bàn (Điều 51 Luật; Điều 67 Nghị định 96/2023/NĐ-CP). Lưu ý: phân cấp thẩm quyền y tế đang được điều chỉnh theo mô hình chính quyền địa phương hai cấp - hãy xác nhận cơ quan tiếp nhận hiện hành tại địa phương. 6) THUẾ, HÓA ĐƠN VÀ DUY TRÌ Đăng ký thuế, xuất hóa đơn; duy trì tiêu chuẩn chất lượng cơ bản; gia hạn giấy phép hành nghề 5 năm/lần; cập nhật đăng ký hành nghề khi thay đổi nhân sự. RỦI RO NẾU THIẾU Theo Nghị định 117/2020/NĐ-CP (xử phạt vi phạm hành chính lĩnh vực y tế; văn bản ban hành trước Luật 2023, còn dùng thuật ngữ cũ "chứng chỉ hành nghề"): - Cơ sở cung cấp dịch vụ khám, chữa bệnh mà không có giấy phép hoạt động: phạt 40.000.000-50.000.000 đồng (Điều 39). - Người hành nghề khi chưa được cấp giấy phép hành nghề: phạt 30.000.000-40.000.000 đồng (Điều 38). Mức cho cá nhân; tổ chức gấp đôi. Kèm hình thức xử phạt bổ sung: tước quyền sử dụng giấy phép, đình chỉ hoạt động. THỨ TỰ NÊN LÀM: (1) Đăng ký kinh doanh ngành khám chữa bệnh răng hàm mặt → (2) chuẩn bị bác sĩ chịu trách nhiệm chuyên môn (giấy phép hành nghề răng hàm mặt, đủ 36 tháng) và giấy phép hành nghề cho từng nhân sự → (3) bố trí cơ sở đạt chuẩn Điều 47 (phòng khám ≥10 m², mỗi ghế răng ≥5 m², phòng implant riêng ≥10 m² nếu có) + PCCC, kiểm soát nhiễm khuẩn, hộp chống sốc phản vệ → (4) xin Giấy phép hoạt động tại Sở Y tế → (5) vận hành, gia hạn giấy phép hành nghề đúng hạn. Đây là lĩnh vực bị kiểm soát chặt và mức phạt cao. Hoàn thiện cả giấy phép cơ sở lẫn giấy phép hành nghề trước khi nhận bệnh nhân.Nguồn: Điều 27, 28, 32, 49, 50, 51 Luật Khám bệnh, chữa bệnh 15/2023/QH15; Điều 40, 47, 67 Nghị định 96/2023/NĐ-CP; xử phạt: Điều 38, 39 Nghị định 117/2020/NĐ-CP