Mở cửa hàng bán lẻ mỹ phẩm cần những giấy phép gì? Có phải công bố mỹ phẩm không? (Checklist 2026)

Nếu bạn chỉ bán lại mỹ phẩm đã được công bố hợp lệ thì chỉ cần đăng ký kinh doanh - không phải tự công bố sản phẩm. Nghĩa vụ công bố mỹ phẩm thuộc về bên ĐƯA SẢN PHẨM RA THỊ TRƯỜNG (nhà nhập khẩu, chủ thương hiệu), không phải cửa hàng bán lẻ lấy hàng có sẵn. Khung pháp lý là Thông tư 06/2011/TT-BYT về quản lý mỹ phẩm. 1) ĐĂNG KÝ KINH DOANH Đăng ký hộ kinh doanh hoặc doanh nghiệp có ngành nghề bán lẻ mỹ phẩm. Bán lẻ mỹ phẩm không phải ngành nghề có điều kiện về an ninh trật tự, nên với cửa hàng bán lại thông thường, đây gần như là giấy tờ duy nhất cần có. 2) AI PHẢI CÔNG BỐ MỸ PHẨM Đây là điểm mấu chốt hay bị hiểu nhầm. Khoản 1 Điều 3 Thông tư 06/2011/TT-BYT: "Các tổ chức, cá nhân chịu trách nhiệm đưa sản phẩm mỹ phẩm ra thị trường chỉ được phép đưa mỹ phẩm ra lưu thông khi đã được cơ quan quản lý nhà nước có thẩm quyền cấp số tiếp nhận Phiếu công bố sản phẩm mỹ phẩm và phải hoàn toàn chịu trách nhiệm về tính an toàn, hiệu quả và chất lượng sản phẩm…" "Tổ chức, cá nhân chịu trách nhiệm đưa sản phẩm ra thị trường" là bên đứng tên trên hồ sơ công bố (nhà nhập khẩu, nhà sản xuất, chủ thương hiệu). Do đó: - Nếu bạn CHỈ lấy mỹ phẩm đã công bố (có số tiếp nhận Phiếu công bố) về bán lại: bạn KHÔNG phải công bố; chỉ cần bán hàng có số công bố hợp lệ, nhãn đúng quy định. - Nếu bạn NHẬP KHẨU mỹ phẩm về bán, hoặc tự đứng tên đưa sản phẩm ra thị trường: bạn PHẢI làm thủ tục công bố sản phẩm mỹ phẩm trước khi bán. 3) CƠ QUAN TIẾP NHẬN CÔNG BỐ (nếu bạn thuộc diện phải công bố) Điều 7 Thông tư 06/2011/TT-BYT: mỹ phẩm nhập khẩu do Cục Quản lý Dược - Bộ Y tế tiếp nhận Phiếu công bố; mỹ phẩm sản xuất trong nước do Sở Y tế nơi đặt nhà máy sản xuất tiếp nhận. Thông tư 34/2025/TT-BYT đã bổ sung hình thức nộp hồ sơ công bố trực tuyến. (Lưu ý đối chiếu đầu mối hiện hành sau sắp xếp bộ máy.) 4) NẾU BẠN TỰ SẢN XUẤT MỸ PHẨM Trường hợp sản xuất mỹ phẩm (không chỉ bán) thì phải có Giấy chứng nhận đủ điều kiện sản xuất mỹ phẩm theo Nghị định 93/2016/NĐ-CP - điều kiện cao hơn nhiều (nhà xưởng, thiết bị, nhân sự, hệ thống quản lý chất lượng). 5) NGHĨA VỤ VỀ HÀNG HÓA VÀ NHÃN Dù chỉ bán lại, cửa hàng phải: bán mỹ phẩm có số tiếp nhận Phiếu công bố còn hiệu lực; nhãn hàng hóa đúng quy định (tên, thành phần, hạn dùng, nhà chịu trách nhiệm); có hóa đơn, chứng từ chứng minh nguồn gốc; không bán mỹ phẩm giả, không rõ nguồn gốc, hết hạn. Cơ quan chức năng kiểm tra hậu mại trên thị trường. 6) THUẾ, HÓA ĐƠN Đăng ký thuế, xuất hóa đơn; lưu giữ chứng từ nhập hàng và bằng chứng sản phẩm đã công bố để xuất trình khi kiểm tra. RỦI RO NẾU THIẾU Đưa mỹ phẩm ra thị trường khi chưa được cấp số tiếp nhận Phiếu công bố, hoặc bán mỹ phẩm không rõ nguồn gốc, sai nhãn, bị xử phạt vi phạm hành chính theo Nghị định 117/2020/NĐ-CP (xử phạt trong lĩnh vực y tế), kèm buộc thu hồi, tiêu hủy sản phẩm vi phạm. THỨ TỰ NÊN LÀM: (1) đăng ký kinh doanh bán lẻ mỹ phẩm → (2) xác định vai trò: chỉ bán lại hàng đã công bố (không phải công bố) hay nhập khẩu/đưa ra thị trường (phải công bố tại Cục Quản lý Dược) → (3) chỉ nhập và bán mỹ phẩm có số tiếp nhận Phiếu công bố, nhãn hợp lệ, nguồn gốc rõ ràng → (4) lưu chứng từ, đăng ký thuế. Điểm dễ vướng là nhập mỹ phẩm về bán mà không công bố, hoặc bán mỹ phẩm trôi nổi chưa công bố. Nếu chỉ bán lại hàng chính hãng đã công bố thì thủ tục rất nhẹ.Nguồn: Điều 3, 7 Thông tư 06/2011/TT-BYT (bổ sung bởi Thông tư 34/2025/TT-BYT); sản xuất: Nghị định 93/2016/NĐ-CP; xử phạt: Nghị định 117/2020/NĐ-CP