Công ty có bắt buộc dùng con dấu không, mất dấu thì làm gì?

Không bắt buộc phải có con dấu khắc. Theo Điều 43 Luật Doanh nghiệp 59/2020/QH14, dấu có thể là dấu khắc hoặc dấu dưới hình thức chữ ký số. Công ty tự quyết định loại dấu, số lượng, hình thức, nội dung dấu của công ty và chi nhánh, văn phòng đại diện. Nghị định 99/2016/NĐ-CP về đăng ký mẫu con dấu với công an không áp dụng cho doanh nghiệp theo Luật Doanh nghiệp (Điều 1 khoản 2). Tuy vậy, khi luật chuyên ngành, ngân hàng hay đối tác yêu cầu văn bản có đóng dấu thì công ty vẫn cần dấu. Khi mất dấu: 1) Xử lý theo Điều lệ hoặc quy chế quản lý dấu của công ty (Điều 43 khoản 3). Luật Doanh nghiệp không có thủ tục báo mất dấu với cơ quan đăng ký kinh doanh. 2) Lập biên bản ghi thời điểm, hoàn cảnh mất. Nghi bị lấy cắp thì trình báo công an. 3) Gửi văn bản cho ngân hàng, đối tác đang giao dịch, nói rõ dấu cũ ngừng dùng từ ngày nào, kèm mẫu dấu mới. 4) Làm dấu mới, nên đổi chi tiết để dễ phân biệt, và sửa quy chế quản lý dấu. Công ty còn dùng con dấu do công an cấp từ trước thì khi giải thể phải trả con dấu và Giấy chứng nhận đã đăng ký mẫu con dấu cho công an (Điều 64 khoản 8 Nghị định 168/2025/NĐ-CP).Nguồn: Điều 43 khoản 1, 2, 3 Luật Doanh nghiệp 59/2020/QH14 (sửa đổi bởi Luật 76/2025/QH15); Điều 1 khoản 2 điểm a Nghị định 99/2016/NĐ-CP; Điều 64 khoản 8 Nghị định 168/2025/NĐ-CP