Chuyển từ hộ kinh doanh lên công ty làm thế nào?

Bạn không "nâng cấp" hộ kinh doanh mà nộp hồ sơ thành lập công ty trên cơ sở chuyển đổi từ hộ kinh doanh. Có giấy chứng nhận công ty rồi thì hộ kinh doanh được làm thủ tục chấm dứt. Các bước theo Điều 27 Nghị định 168/2025/NĐ-CP: 1) Nộp hồ sơ tại Cơ quan đăng ký kinh doanh cấp tỉnh nơi công ty đặt trụ sở, trực tiếp, qua bưu chính hoặc qua mạng. 2) Hồ sơ: bản sao giấy chứng nhận đăng ký hộ kinh doanh cộng hồ sơ của loại hình bạn chọn. Với công ty TNHH là giấy đề nghị đăng ký, điều lệ, danh sách thành viên (một thành viên thì không cần), bản sao giấy tờ pháp lý cá nhân (Điều 21 Luật Doanh nghiệp). Kê khai số định danh cá nhân thì khỏi nộp bản sao giấy tờ tùy thân (Điều 24 khoản 3 Nghị định 168). Từ 23/07/2026, giấy tờ nào đã có trên cơ sở dữ liệu quốc gia thì cơ quan đăng ký tự tra, không bắt nộp bản sao (Nghị định 296/2026/NĐ-CP). 3) Trong 03 ngày làm việc, cơ quan đăng ký cấp giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp (Điều 26 khoản 5 Luật Doanh nghiệp). 4) Sau đó cấp xã báo cơ quan thuế và chuyển hộ sang trạng thái đang chấm dứt. Khi thuế xác nhận hộ đã xong nghĩa vụ thuế, trong 03 ngày làm việc hộ được chuyển sang đã chấm dứt hoạt động (Điều 27 khoản 3). Lưu ý: hộ kinh doanh phải ngừng hoạt động ngay khi công ty được cấp giấy chứng nhận (Điều 27 khoản 4). Nên quyết toán thuế của hộ trước để thủ tục chấm dứt không bị treo.Nguồn: Điều 27, Điều 24 khoản 3 Nghị định 168/2025/NĐ-CP (sửa đổi bởi Nghị định 296/2026/NĐ-CP); Điều 21, Điều 26 khoản 5 Luật Doanh nghiệp 59/2020/QH14