Mua hàng của người dân không có hóa đơn thì hạch toán chi phí thế nào?

Vẫn được tính vào chi phí được trừ, nếu thuộc đúng các trường hợp được phép và có đủ hồ sơ thay hóa đơn. Theo điểm b khoản 1 Điều 9 Nghị định 320/2025/NĐ-CP, đó là khi mua: • Nông, lâm, thủy sản của người trực tiếp sản xuất, đánh bắt bán ra; • Sản phẩm thủ công bằng đay, cói, tre, nứa, mây, rơm... của người làm thủ công trực tiếp bán ra; • Phế liệu của người trực tiếp thu nhặt; • Đồ dùng, tài sản của hộ gia đình, cá nhân trực tiếp bán ra; • Hàng hóa, dịch vụ của hộ, cá nhân kinh doanh có doanh thu dưới ngưỡng chịu thuế GTGT. Ngưỡng này hiện là 01 tỷ đồng/năm (Điều 3 Nghị định 68/2026/NĐ-CP, sửa đổi bởi Nghị định 141/2026/NĐ-CP). Hồ sơ cần có (khoản 13 Điều 3 Thông tư 20/2026/TT-BTC): 1) Chứng từ chi trả tiền cho người bán. 2) Tổng tiền mua của một hộ, cá nhân trong ngày từ 05 triệu đồng trở lên thì phải thanh toán không dùng tiền mặt. 3) Bảng kê thu mua hàng hóa, dịch vụ không có hóa đơn theo Mẫu số 02/TNDN, ghi tên, địa chỉ, số căn cước của người bán, do người đại diện theo pháp luật hoặc người được ủy quyền ký. Lưu ý: hộ, cá nhân kinh doanh có doanh thu trên 01 tỷ đồng/năm bắt buộc dùng hóa đơn điện tử (khoản 5 Điều 8 Nghị định 68/2026/NĐ-CP, sửa đổi bởi Nghị định 141/2026/NĐ-CP), nên mua của họ thì phải lấy hóa đơn, không dùng bảng kê. Hàng mua không có hóa đơn GTGT thì cũng không có thuế GTGT đầu vào để khấu trừ.Nguồn: Điểm b khoản 1 Điều 9 Nghị định 320/2025/NĐ-CP; khoản 13 Điều 3 và Mẫu số 02/TNDN Thông tư 20/2026/TT-BTC; Điều 3, khoản 5 Điều 8 Nghị định 68/2026/NĐ-CP (sửa đổi bởi Nghị định 141/2026/NĐ-CP)