Mất, cháy bản in hóa đơn điện tử có bị phạt không?

Nếu chỉ mất hoặc cháy bản in, còn dữ liệu hóa đơn điện tử gốc vẫn lưu đủ và tra cứu được, thì chưa phải là mất hóa đơn, nên không thuộc diện bị phạt về mất hóa đơn. Kế toán chỉ cần in lại từ phần mềm hoặc tải từ Hệ thống thông tin quản lý thuế. Lý do: hóa đơn điện tử được lưu trữ dưới dạng thông điệp dữ liệu, chỉ cần sẵn sàng in ra giấy hoặc tra cứu khi có yêu cầu (Điều 5 khoản 2 Nghị định 254/2026/NĐ-CP, hiệu lực từ 01/07/2026). Bản in để ghi sổ là hóa đơn chuyển đổi, không có giá trị giao dịch, thanh toán, trừ hóa đơn từ máy tính tiền (Điều 5 khoản 4 điểm b.2). Rủi ro thật là mất chính dữ liệu điện tử, ví dụ đổi phần mềm mà không sao lưu. Khi đó áp dụng Điều 26 Nghị định 125/2020/NĐ-CP (đã sửa đổi): • Hóa đơn đã lập, đã khai thuế, bị mất trong quá trình sử dụng hoặc lưu trữ: phạt 5 đến 10 triệu đồng (khoản 4). • Hóa đơn đã lập nhưng chưa khai thuế: phạt 4 đến 8 triệu đồng, các bên lập biên bản ghi nhận (khoản 3 điểm c). • Có hồ sơ chứng minh giao dịch, đã kê khai và có tình tiết giảm nhẹ: từ cảnh cáo đến 5 triệu đồng (khoản 1, 2). Đây là mức phạt với tổ chức; hộ kinh doanh chịu một nửa (Điều 5 khoản 5, Điều 7 khoản 4). Mất từ 10 số hóa đơn trở lên bị coi là vi phạm quy mô lớn, một tình tiết tăng nặng (Điều 6 khoản 2).Nguồn: Điều 26 Nghị định 125/2020/NĐ-CP (sửa đổi bởi Nghị định 102/2021/NĐ-CP); Điều 5 khoản 2, khoản 4 Nghị định 254/2026/NĐ-CP