254/2026/NĐ-CPCòn hiệu lực
Nghị định · Ban hành 30.06.2026 · Hiệu lực 01.07.2026
Doanh nghiệp có được xuất hóa đơn gộp nhiều ngày một lần không?
Công cụ đã dùng
get_document
search_legal_docsTheo nguyên tắc chung thì không. Hóa đơn phải lập khi giao hàng (chuyển quyền sở hữu, quyền sử dụng) hoặc khi hoàn thành dịch vụ, dù đã thu tiền hay chưa; giao hàng nhiều lần thì mỗi lần giao lập một hóa đơn (Điều 9 khoản 1, 2, 3 Nghị định 254/2026/NĐ-CP, áp dụng từ 01/07/2026).
Một số trường hợp được lập gộp:
1) Một số dịch vụ bán số lượng lớn, phát sinh thường xuyên, cần đối soát số liệu với khách, như logistics, viễn thông, bưu chính chuyển phát, dịch vụ thương mại điện tử, công nghệ thông tin, bảo vệ, suất ăn công nghiệp: lập khi đối soát xong, chậm nhất ngày 07 tháng sau hoặc 7 ngày sau khi hết kỳ quy ước (Điều 9 khoản 4 điểm a).
2) Hàng khuyến mại, cho, biếu, tặng: được lập hóa đơn tổng hợp theo tháng hoặc quý, theo kỳ khai thuế GTGT, nhưng phải giữ danh sách chi tiết; khách yêu cầu thì lập riêng từng giao dịch (khoản 5 Phụ lục Nghị định 254).
3) Vài ngành có quy định riêng, như cơ sở khám chữa bệnh lập gộp cuối ngày cho khách không lấy hóa đơn, thu phí đường bộ không dừng lập theo tháng.
Ngoài các trường hợp trên, gom hàng giao nhiều ngày rồi xuất một hóa đơn cuối tuần, cuối tháng là lập hóa đơn không đúng thời điểm. Theo Điều 24 khoản 2 Nghị định 125/2020/NĐ-CP (sửa bởi Nghị định 310/2025/NĐ-CP), 1 hóa đơn phạt 500.000 đến 1.500.000 đồng; từ 2 đến dưới 10 hóa đơn phạt 2 đến 5 triệu; từ 100 hóa đơn trở lên phạt 50 đến 70 triệu đồng.Nguồn: Điều 9 khoản 1, 2, 3, 4 và khoản 5 Phụ lục Nghị định 254/2026/NĐ-CP; Điều 24 khoản 2 Nghị định 125/2020/NĐ-CP (sửa đổi bởi Nghị định 310/2025/NĐ-CP)