Chứng từ khấu trừ thuế TNCN là gì, công ty có bắt buộc cấp không?

Chứng từ khấu trừ thuế thu nhập cá nhân do nơi trả thu nhập lập, ghi bạn nhận bao nhiêu và bị trừ bao nhiêu tiền thuế. Công ty bắt buộc phải lập và giao cho bạn, trừ khi bạn đã ủy quyền cho công ty quyết toán thuế thay. Theo Điều 24 Nghị định 254/2026/NĐ-CP (thay Nghị định 123/2020/NĐ-CP từ 01/7/2026): 1) Khi khấu trừ thuế, nơi trả thu nhập phải lập chứng từ giao cho người nộp thuế (khoản 1). 2) Hợp đồng lao động từ 3 tháng trở lên: lập một chứng từ cho cả năm (khoản 3). 3) Không ký hợp đồng hoặc hợp đồng dưới 3 tháng: lập cho từng lần khấu trừ, hoặc gộp một chứng từ cho cả năm nếu bạn yêu cầu (khoản 3). 4) Đã ủy quyền quyết toán: công ty không phải lập (khoản 2). Chứng từ ghi tên, mã số thuế bên trả; mã số thuế hoặc số định danh của bạn; thu nhập, thời điểm trả, bảo hiểm bắt buộc, số thuế đã khấu trừ; ngày lập và chữ ký (Điều 23 khoản 1). Chứng từ điện tử được gửi cho bạn và cho cơ quan thuế ngay trong ngày lập (Điều 29 khoản 3). Khi tự quyết toán, số thuế ghi trên chứng từ được trừ vào số thuế phải nộp cả năm (Điều 51 khoản 1 Nghị định 253/2026/NĐ-CP).Nguồn: Điều 22, 23, 24, 29 Nghị định 254/2026/NĐ-CP; Điều 51 khoản 1 Nghị định 253/2026/NĐ-CP