Về việc tổ chức Bộ giao thông công chính

SẮC LỆNH Về việc tổ chức Bộ Giao thông công chính CHỦ TỊCH CHÍNH PHỦ VIỆT NAM DÂN CHỦ CỘNG HOÀ Chiểu theo Sắc lệnh ngày 3-10-1945 và ngày 21-11-1945 phân phối các công sở cho các Bộ; Chiểu theo Nghị định ngày 26-2-1946 tổ chức Bộ Giao thông công chính; RA SẮC LỆNH: Điều thứ nhất: Bộ Giao thông công chính từ nay đặt dưới quyền chỉ huy và điều khiển của một Bộ trưởng và một Thứ trưởng. Thứ trưởng thay mặt Bộ trưởng trong khi Bộ trưởng đi vắng hay mắc bận, và có thể có những uỷ quyền đặc biệt thường xuyên của Bộ trưởng. ĐỔNG LÝ SỰ VỤ Điều thứ hai: Đổng lý sự vụ giúp việc Bộ trưởng và Thứ trưởng trong toàn thể nhiệm vụ của Bộ. Ông sự lý các viên thông thương trong khi Bộ trưởng và Thứ trưởng đi vắng hay mắc bận. Ông có thể được uỷ nhiệm riêng của Bộ trưởng hay Thứ trưởng để thi hành những công vụ đặc biệt. Các nhân viên trong Bộ, trừ Bí thư trưởng, đều đặt dưới quyền điều khiển của Đổng lý. BÍ THƯ TRƯỞNG Điều thứ ba: Bí thư trưởng phụ trách các việc đặc biệt mà Bộ trưởng hay Thứ trưởng giao cho, như những việc cơ mật, tuyên truyền, ngoại giao, khánh tiết, xã giao nghi thức, v.v... CÁC CƠ QUAN TRONG BỘ Điều thứ tư: Trong Bộ Giao thông công chính có các cơ quan sau này: - Văn phòng, - Ty tố tụng và pháp chế, - Ty chuyên môn công chính, - Ty giao thông, - Ty kiến thuết đô thi và kiến trúc, - Trường đại học công chính. VĂN PHÒNG Điều thứ năm: Văn phòng đặt dưới quyền điều khiển của Chánh Văn phòng, có Chủ sự Văn phòng, Chủ sự các Phòng nhân viên kế toán, Cơ mật và quản lý nhà in, giúp việc. Điều thứ sáu: Nhiệm vụ của Văn phòng là: - Cứu xét các việc hành chính; - Lập biên bản các kỳ hội đồng do Bộ trưởng hay Thứ trưởng chủ toạ; - Liên lạc giữa các phòng giấy trong Bộ; - Tuyên truyền, xã giao, nghi lễ; - Thu nhập và vào sổ công văn ở các nơi gửi về Bộ; - Phân phát công văn cho các phòng giấy; - Đánh máy công văn của các phòng giấy thảo; - Cấp giấy đi tàu và giấy lộ trình; - Lập lương viên chức công nhật; - Mua vật liệu và làm sổ sách chi tiêu trong Bộ; - Điện thoại, lưu trữ công văn, quản lý thư viện; - Thu xếp các sắc lệnh, nghị định, quyết nghị, chủ trì, huân lệnh, v.v... - Các việc linh tinh không thuộc phòng giấy nào. Điều thứ bảy: Nhiệm vụ của Phòng nhân viên là: - Các việc thuộc về nhân viên chính ngạch tòng sự tại Bộ Giao thông công chính, tại các Nha Giám đốc công chính, Bưu chính, Hoả xa, Giang Hải Thượng thuyền, Hàng không, Hải cảng, Khí tượng. - Sửa đổi qui tạo về nhân viên; - Thi, tuyển bổ, gia hạn tập sự, thực thu chính ngạch; - Thải hồi, trừng giới; - Huyên chức, giải chức; - Từ chức, phục chức, (tập trung; tập - Nghỉ phép, nghỉ dưỡng bệnh, nghỉ