Lưu hóa đơn, chứng từ điện tử thay bản giấy được không?

Được, không bắt buộc in ra giấy. • Khoản 2 Điều 5 Nghị định 254/2026/NĐ-CP (hiệu lực 01/07/2026, thay Nghị định 123/2020/NĐ-CP): hóa đơn, chứng từ điện tử được lưu dưới dạng thông điệp dữ liệu theo cách doanh nghiệp tự chọn, miễn đáp ứng Điều 13 Luật Giao dịch điện tử và in ra hoặc tra cứu được khi cần. • Khoản 6 Điều 18 Luật Kế toán 88/2015/QH13: chứng từ điện tử không in ra giấy thì lưu trên phương tiện điện tử, bảo đảm an toàn, bảo mật, tra cứu được suốt thời hạn lưu trữ. Lưu giấy hay điện tử do người đại diện theo pháp luật quyết định (khoản 3 Điều 9 Nghị định 174/2016/NĐ-CP). Thời hạn lưu tối thiểu 10 năm với chứng từ dùng trực tiếp để ghi sổ, lập báo cáo tài chính; 5 năm với chứng từ chỉ phục vụ quản lý (Điều 41 Luật Kế toán, Điều 12, 13 Nghị định 174/2016/NĐ-CP). Lưu ý: 1) Chiều ngược lại thì không: hóa đơn, chứng từ giấy phải giữ bản chính, bản scan không thay được (khoản 1 Điều 9 Nghị định 174/2016/NĐ-CP). 2) Bản in từ hóa đơn điện tử để ghi sổ không có giá trị giao dịch, thanh toán, trừ hóa đơn khởi tạo từ máy tính tiền có kết nối với cơ quan thuế (điểm b.2 khoản 4 Điều 5 Nghị định 254/2026/NĐ-CP). 3) Khi bị thanh tra, kiểm tra, doanh nghiệp phải in tài liệu ra giấy, ký xác nhận, đóng dấu (nếu có) để nộp (khoản 2 Điều 10 Nghị định 174/2016/NĐ-CP). 4) Nên tự sao lưu, đừng chỉ trông vào tài khoản của nhà cung cấp dịch vụ hóa đơn.Nguồn: Khoản 2, khoản 4 Điều 5 Nghị định 254/2026/NĐ-CP; khoản 6 Điều 18, Điều 41 Luật Kế toán 88/2015/QH13; Điều 9, 10, 12, 13 Nghị định 174/2016/NĐ-CP