Về việc ban hành quy chế tổ chức và hoạt động

QUYẾT ĐỊNH CỦA ỦY BAN NHÂN DÂN TỈNH Về việc ban hành quy chế tổ chức và hoạt động của phòng tiếp dân tỉnh Bình Dương ỦY BAN NHÂN DÂN TỈNH - - - xếp lịch giúp cho Thường trực Tỉnh ủy, Đoàn Đại biểu Quốc hội tỉnh, Thường trực Hội đồng nhân dân tỉnh và ủy ban nhân dân tỉnh (gọi tắt Lãnh đạo tỉnh) tiếp công dân theo lịch định kỳ hàng tuần tại trụ sở tiếp công dân; tiếp nhận đơn, phân loại và xử lý đơn theo thẩm quyền được giao; thẩm định đơn, trình UBND tỉnh giải quyết đơn theo trình tự thẩm quyền; theo dõi, tổng hợp báo cáo kết quả tình hình tiếp công dân, giải quyết đơn theo quy định. Điều 3:Về tổ chức bộ máy, phòng Tiếp dân trực thuộc Văn phòng HĐND-UBND tỉnh có biên chế từ04 đến 05 cán bộ chuyên trách, do đồng chí Phó Chánh văn phòng HĐND-UBND tỉnh phụ trách. Cơ cấu tổ chức, bố trí 01 Trưởng phòng, 01 Phó Trưởng phòng và các chuyên viên giúp việc. Phòng Tiếp dân được phép sử dụng con dấu riêng để tiến hành hoạt động giao dịch với các cơ quan chức năng trong và ngoài tỉnh về lĩnh vực tiếp và giải quyết đơn thư khiếu nại, tố cáo của công dân. Điều 4:Việc tiếp công dân đến khiếu nại, tố cáo; nhận đơn khiếu nại, tố cáo được tiến hành tại trụ sở tiếp công dân. Trụ sở tiếp công dân phải niêm yết công khai những nội dung cơ bản của pháp luật quy định về việc khiếu nại, tố cáo; quy chế tổ chức tiếp công dân; nội quy nơi tiếp công dân và lịch tiếp công dân của Lãnh đạo. Điều 5: Đơn khiếu nại, tố cáo, kiến nghị, phản ảnh của công dân gửi qua các nguồn: Cấp Trung ương, lãnh đạo tỉnh, ủy ban Mặt trận Tổ Quốc Việt Nam tỉnh, Báo, đài chuyển đến; đơn thư nhận qua Bưu điện đều tập trung đầu mối tại phòng Tiếp dân để theo dõi và phân loại, xửlý. Điều 6: Nghiêm cấm mọi hành vi cản trở, gây phiền hà, sách nhiễu đối với nhân dân đến khiếu nại, tố cáo, kiến nghị, phản ảnh. Nghiêm cấm việc lợi dụng quyền khiếu nại, tố cáo để gây rối trật tự nơi tiếp công dân, vu cáo, xúc phạm uy tín, danh dự của cơ quan Nhà nước, người thi hành nhiệm vụ, công vụ. Chương II: NHIỆM VỤ CỦA PHÒNG TIẾP DÂN Điều 7: Trưởng phòng Tiếp dân có nhiệm vụ: a- Lãnh đạo, quản lý, điều hành cán bộ công chức phòng Tiếp dân. Báo cáo kết quả việc tổ chức tiếp công dân, phân loại xử lý đơn và kết quả thụ lý, giải quyết đơn của UBND huyện thị, Sở ngành. b- Xử lý đơn trong phạm vi thẩm quyền được giao (Phiếu hướng dẫn, giấy báo tin). c- Đôn đốc, nhắc nhở đối với Chủ tịch UBND các huyện, thị và Thủ trưởng các sở, ngành báo cáo kết quả giải quyết đơn và tổ chức thực hiện các Quyết định của UBND đúng thời gian quy định. d- Chuẩn bị nội dung trình các hội nghị tư vấn xem xét giải quyết những vụ việc khiếu nại, tố cáo