Về việc ban hành quy định quản lý, sử dụng sổ sách, biểu mẫu ghi chép

QUYẾT ĐỊNH CỦA UBND TỈNH Về việc ban hành quy định quản lý, sử dụng sổ sách, biểu mẫu ghi chép tình hình, kết quả tiếp dân, giải quyết khiếu nại, tố cáo. UỶ BAN NHÂN DÂN TỈNH HÀ TĨNH Nghị định số 62/2002/NĐ-CP ngày 14/6/2002 của Chính phủ sửa đổi bổ sung một số điều của Nghị định số 67/1999/NĐ-CP ngày 07/8/1999; để tăng cường quản lý nhà nước về công tác tiếp dân, giải quyết khiếu nại, tố báo trên địa bàn tỉnh, QUYẾT ĐỊNH: Điều 1. Ban hành kèm theo quyết định này “Quy định quản lý, sử dụng sổ, biểu mẫu ghi chép tình hình, kết quả tiếp dân, giải quyết khiếu nại, tố cáo”. Điều 2. Giao Thanh tra tỉnh chủ trì, phối hợp với Văn phòng UBND tỉnh hướng dẫn kiểm tra, đôn đốc việc thực hiện quyết định này. Điều 3. Quyết định có hiệu lực kể từ ngày ban hành. Các Ông: Chánh Văn phòng UBND tỉnh, Chánh Thanh tra tỉnh, Giám đốc các Sở, Thủ trưởng các Ban, ngành cấp tỉnh, Chủ tịch UBND các huyện, thị xã và các cơ quan, đơn vị liên quan chịu trách nhiệm thi hành quyết định này./. TM. UBND TỈNH HÀ TĨNH KT. CHỦ TỊCH PHÓ CHỦ TỊCH THƯỜNG TRỰC Lê Văn Chất QUY ĐỊNH Về việc quản lý, sử dụng sổ sách, biểu mẫu ghi chép tinh hình, kết quả tiếp dân, giải quyết khiếu nại, tô cáo. (Ban hành kèm theo Quyết định số07/2004/QĐ-UB-NC ngày 06/01/2004 của UBND tỉnh) Chương I QUY ĐỊNH CHUNG Điều 1. Phạm vi, đối tượng áp dụng. Thủ trưởng cơ quan Hành chính nhà nước các cấp, các ngành, các tổ chức chính trị - xã hội, các đoàn thể... (sau đây gọi tắt là các cơ quan đơn vị) có trách nhiệm tổ chức tiếp dân, tiếp nhận, xử lý đơn và giải quyết các vụ việc khiếu nại tố cáo thuộc thẩm quyền theo đúng quy định của pháp luật. Việc tiếp dân, xử lý đơn khiếu nại, tố cáo và giải quyết các vụ việc khiếu nại, tố cáo thuộc thẩm quyền phải được ghi chép, phản ánh đầy đủ vào “Hệ thống sổ khiếu nại, tố cáo”. Điều 2. Hệ thống sổ sách khiếu nại, tô cáo. Hệ thống sổ sách khiếu nại, tố cáo, gồm: - Sổ tiếp dân. - Sổ đãng ký xử lý đơn. - Sổ thụ lý đon khiếu nại, tố cáo. - Các loại phiếu: Phiếu hướng dẫn, phiếu chuyển đơn và phiếu báo tin. Hệ thống sổ khiếu nại, tố cáo dùng để ghi chép, phản ánh về tinh hình kết quả giải quyết khiếu nại, tố cáo, được sử dụng và quản lý theo yêu cầu nghiệp vụ của công tác thanh tra nhằm theo dõi tổng quát tình hình khiếu nại, tố cáo, là tài liệu làm căn cứ để lập các báo cáo theo chế độ quy định và thực hiện quản lý Nhà nước về công tác tiếp dân, giải quyết khiếu nại, tố cáo.