Về việc tăng cường công tác quản lý và bảo vệ tiền mặt công quỹ.

CHỈ THỊ Về việc tăng cường công tác quản lý và bảo vệ tiền mặt công quỹ. Gần đây một số cơ quan, xí nghiệp đã để mấp cấp tiền mặt công quỹ, có vụ mất hàng 100.000 đồng. Hầu hết những người lấy cắp lại chính là thủ quỹ của đơn vị. Có tình hình trên là do việc tuyển chọn người làm thủ quỹ không bảo đảm chuẩn chất, không tuân thủ các thể lệ, chế độ Nhà nước quy định về quản lý và bảo vệ tiền mặt (giữ tiền mặt quá mức quy định,không nộp tiền mặt hàng ngày vào Ngân hàng, khoán trắng cho thủ quỹ một mình đi nộp tiền cũng như đi lãnh tiền mặt ở Ngân hàng,…), các đồng chí giám đốc, thủ trưởng cơ quan, đơn vị chưa làm đầy đủ trách nhiệm của mình đối với việc quản lý và bảo vệ tiền mặt (hàng ngày không tự mình kiểm tra tình hình thu chi và tồn quỹ tiền mặt, không chấp hành nghiêm chỉnh các chế độ quản lý chìa khóa và mã số két bạc mà thường khoán trắng cho thủ quỹ,…). Để kịp thời ngăn chặn và chấm dứt tình trạng buông lỏng việc quản lý và bảo vệ tiền mặt công quỹ, Ủy ban nhân dân thành phố yêu cầu các đồng chí Giám đốc, thủ trưởng các cơ quan, xí nghiệp nghiêm chỉnh tuân thủ các thể lệ chế độ Nhà nước đã quy định ; cụ thể : 1. Cần kiểm tra lại lý lịch của những người hiện đang được phân công làm thủ quỹ : lý lịch rõ ràng quan hệ gia đình ít phức tạp, có tinh thần trách nhiệm và ý thức tổ chức kỷ luật, liêm khiết, có sức khỏe, có trình độ văn hóa tối thiểu từ lớp 5, lớp 7 trở lên tùy số lượng tiền nhiều hay ít của từng cơ quan, xí nghiệp. Sở Tài chánh bàn bạc cùng Ban Tổ chức chánh quyền, hướng dẫn tiêu chuẩn cụ thể và kiểm tra việc xét chọn thủ quỹ của các đơn vị trực thuộc cấp thành phố ; cũng như hướng dẫn cho Ủy ban nhân dân các quận, huyện kiểm tra và xét chọn thủ quỹ của các đơn vị trực thuộc cấp quận, huyện. 2. Các đồng chí Giám đốc, thủ trưởng các cơ quan, xí nghiệp phải tuân thủ nghiêm ngặt các chế độ, thể lệ của Nhà nước về quản lý và bảo vệ tiền mặt công quỹ : - Phải có két sắt và thủ trưởng đơn vị giữ mã số, thủ quỹ giữ chìa khóa, việc xuất nhập quỹ phải làm đầy đủ các thủ tục ; - Cuối mỗi ngày phải kiểm quỹ và nhất thiết không để tồn quỹ tiền mặt vượt định mức quy định ; - Có chế độ kiểm tra quỹ định kỳ và bất thường ; mỗi lần kiểm tra quỹ phải lập biên bản và lập Hội đồng xử lý ngay các trường hợp thừa thiếu tiền công quỹ. - Việc đi nộp tiền cũng như lãnh tiền ở Ngân hàng phải được tổ chức chu đáo.