Về việc hợp thức hóa việc quản lý sử dụng hoặc sở hữu nhà, đất, kho bãi của thành phố.

CHỈ THỊ Về việc hợp thức hóa việc quản lý sử dụng hoặc sở hữu nhà, đất, kho bãi của thành phố Trong thời gian qua, nhiều cơ quan, đơn vị, xí nghiệp và cá nhân cán bộ, công nhân, viên chức đã tiếp quản, tiếp nhận chiếm hữu hoặc sử dụng không hợp lệ và hợp pháp nhà, đất, kho bãi của nhân dân và Nhà nước. Gần đây, do yêu cầu của các cơ quan quản lý an ninh, tài chính, vật tư, v.v… một số đã đến Ủy ban nhân dân phường, xã, quận, huyện, Sở Quản lý nhà đất, Ban Cải tạo, Ủy ban nhân dân thành phố, … xin hợp thức hóa lại. Để bảo đảm việc hợp thức hóa được đúng với các quy định hiện hành của Nhà nước, góp phần tích cực phát hiện những trường hợp mua bán, chiếm giữ bất hợp pháp, Ủy ban nhân dân thành phố hướng dẫn việc làm như sau : 1. Hợp thức hóa việc quản lý, sử dụng nhà đất, kho bãi, phải có đủ các yếu tố : a) Chứng từ hợp pháp về nguồn gốc của nhà, đất, kho, bãi, … b) Hiện trạng sử dụng và lý do được phân phối sử dụng. Nếu là nhà của Nhà nước, phải có bảng kiểm kê gốc về trang bị, tiện nghi và tài sản trong nhà. 2.Những nhà cửa, kho bãi chiếm dụng trái phép hoặc nhận hiến không đúng quy định của Nhà nước và những trường hợp nguồn gốc sở hữu nhà, đất, kho, bãi, chưa hợp pháp, rõ ràng đều phải được điều tra xác minh hoặc xử lý đúng theo quy định hiện hành của Nhà nước trước khi hợp thức hóa quyền sở hữu hoặc quyền quản lý sử dụng. 3. Trường hợp việc chiếm hữu, sử dụng hoặc quyền sở hữu đang còn có sự khiếu nại, khiếu tố của dân hoặc đang còn có sự tranh chấp giữa các cơ quan đơn vị, thì hoãn việc hợp thức hóa cho đến khi được giải quyết chính thức. 4. Những nhà cửa do cơ quan, đơn vị, xí nghiệp trung ương cũng như địa phương mua bằng vốn kinh doanh, tiền vay mượn Nhà nước trái với các quy định đã được ban hành, phải báo cáo kịp thời với Ủy ban nhân dân thành phố để xét, quyết định. 5. Theo Nghị định 02/CP của Hội đồng Chính phủ ngày 4 tháng 1 năm 1979 chỉ có những cơ quan sau đây mới có thẩm quyền hợp thức hóa : a) Ủy ban nhân dân các quận, huyện quyết định xác nhận quyền sở hữu nhà cửa, kho, bãi của tư nhân (sau khi tham khảo ý kiến của Sở Quản lý nhà đất). b) Sở Quản lý nhà đất làm các thủ tục về phân phối sử dụng nhà thuộc diện Nhà nước (thành phố) quản lý sau khi đã được Ủy ban nhân dân thành phố xét duyệt.