Về tăng cường chỉ đạo và củng cố công tác lưu trữ trong thời gian tới

CHỈ THỊ CỦA UBND THÀNH PHỐ ĐÀ NẴNG Về tăng cường chỉ đạo và củng cố công tác lưu trữ trong thời gian tới Trong những thời qua, do nhận thức về ý nghĩa và tầm quan trọng của công tác lưu trữ, Nhà nước đã ban hành nhiều văn bản về công tác này như pháp lệnh, chỉ thị, thông tư. Vì vậy, công tác lưu trữ trong phạm vi cả nước cũng như của thành phố Đà Nẵng đã đi đần vào nền nếp, các tư liệu lưu trữ được khai thác có hệ thống, đáp ứng được yêu cần trong quản lý Nhà nước về chính trị, kinh tế, văn hóa-xã hội an ninh-quốc phòng của thành phố. Tuy nhiên công tác lưu trữ của các cơ quan chuyên môn thuộc UBND thành phố (gọi tắt là Sở) và các địa phương trên địa bàn thành phố hiện nay chưa được tổ chức thông nhất theo quy định chung của Nhà nước; điều kiện cơ sở vật chất và kỹ thuật phục vụ cho công tác lưu trữ hầu hết không bảo đảm; nhiều nơi còn để xảy ra tình trạng tài liệu lưu trữ bị thất lạc, mất mát, hư hỏng; lực lượng cán bộ làm công tác lưu trữ ở các ngành, địa phương vừa chưa đủ về số lượng vừa chưa đáp ứng được yêu cầu về trình độ chuyên môn. Để khắc phục tình trạng trên, nhằm nâng cao chất lượng và hiệu quả của công tác lưu trữ, đáp ứng yêu cầu quản lý và phát triển cũng như yêu cầu về cải cách hành chính của thành phố trong thời gian đến UBND thành phố yêu cầu các cấp, các ngành thực hiện ngày những việc sau đây: 1- Giám đốc các sở, Chủ tịch UBND các quận, huyện phải nhận thức và quán triệt đầy đủ về ý nghĩa về tầm quan trọng của công tác lưu trữ trong giai đoạn hiện nay, có trách nhiệm chỉ đạo và triển khai phổ biến, quán triệt trong cán bộ, công chức cơ quan, đơn vị mình về nội dung các văn bản có quan đến công tác này như: Pháp lệnh bảo vệ tài liệu lưu trữ quốc gia ngày 11 tháng 12 năm 1982; Chỉ thị số 726/TTg ngầy 4-9-1997 của Thủ tướng Chính phủ về tăng cường chỉ đạo công tác lưu trữ trong thời gian tới; Thông tư số 40/1998/TT- TCCP ngày 24- 01- 1998 của Ban Tổ chức cán bộ Chính phủ hướng dẫn về tổ chức lưu trữ ở các cơ quan Nhà nước các cấp; Hướng dẫn số 118/CLTP-NVĐP ngày 02-4-1998 của Cục lưu trữ Nhà nước về nội dung hoạt động nghiệp vụ của Trung tâm lưu trữ tỉnh. 2- Từ nay đến hết tháng 6-1999, Giám đốc các Sở, Chủ tịch UBND các quận, huyện phải xây dựng và thực hiện kế hoạch tập trung củng cố bộ phận làm công tác lưu trữ, đồng thời chấn chỉnh công tác văn thư trong nội bộ cơ quan; xây dưng quy chế và tổ chức tốt việc bảo quản, khai thác, sử dụng tài liệu lưu trữ của cơ quan.