Về việc tăng cường quản lý nhà nước về công tác văn thư, lưu trữ trên địa bàn tỉnh Bình Phước

CHỈ THỊ Về việc tăng cường quản lý nhà nước về công tác văn thư, lưu trữ trên địa bàn tỉnh Bình Phước Trong thời gian qua công tác quản lý văn thư, lưu trữ trên địa bàn tỉnh về cơ bản đã được triển khai thực hiện một cách có hiệu quả và đạt được những kết quả nhất định; tổ chức văn thư, lưu trữ được củng cố từng bước thực hiện quản lý thống nhất công tác văn thư, lưu trữ trong toàn tỉnh, đưa công tác văn thư, lưu trữ đi vào nề nếp; tài liệu lưu trữ được bảo vệ, bảo quản an toàn đáp ứng ngày càng tốt hơn cho nhu cầu khai thác và sử dụng tài liệu lưu trữ của các cơ quan, tổ chức, cá nhân và nhu cầu của xã hội. Tuy nhiên, bên cạnh những kết quả đã đạt được vẫn còn tồn tại không ít khó khăn, hạn chế cần được khắc phục. Như: công tác văn thư, lưu trữ vẫn chưa được quan tâm thực hiện đúng quy định, một số cơ quan, đơn vị chưa nhận thức hết vị trí và tầm quan trọng của công tác này dẫn đến tình trạng văn bản ban hành chưa đúng thể thức và kỹ thuật trình bày theo quy định; công tác quản lý văn bản đi, văn bản đến thực hiện chưa chặt chẽ; việc ban hành các văn bản quản lý văn thư, lưu trữ ở cơ quan, đơn vị còn mang tính hình thức, chưa bám sát yêu cầu thực tiễn; tài liệu lưu trữ ở một số cơ quan, đơn vị chưa được chỉnh lý và giao nộp theo quy định, vẫn còn tình trạng tài liệu chất đống, bó gói làm ảnh hưởng đến hoạt động quản lý, điều hành của cơ quan, đơn vị nói riêng và công tác quản lý văn thư, lưu trữ trên địa bàn tỉnh nói chung. Để khắc phục những tồn tại, yếu kém trong hoạt động quản lý công tác văn thư, lưu trữ trên địa bàn tỉnh, đưa công tác văn thư, lưu trữ đi vào nề nếp và hoạt động có hiệu quả, UBND tỉnh chỉ thị: 1. Thủ trưởng các sở, ban, ngành, Doanh nghiệp Nhà nước và Chủ tịch UBND các huyện, thị xã a) Triển khai quán triệt và thực hiện nghiêm các văn bản quy phạm pháp luật, văn bản chỉ đạo, hướng dẫn về công tác văn thư, lưu trữ để thủ trưởng các cơ quan, tổ chức và cán bộ, công chức, viên chức nâng cao nhận thức về vai trò, vị trí, tầm quan trọng của công tác văn thư, lưu trữ và thực hiện theo đúng quy định của Nhà nước. b) Kiện toàn hệ thống tổ chức văn thư, lưu trữ các cấp, bố trí đầy đủ biên chế công chức quản lý nhà nước về công tác văn thư, lưu trữ ở cấp tỉnh, cấp huyện; công chức, viên chức làm nghiệp vụ văn thư, lưu trữ ở các cơ quan, đơn vị đảm bảo đúng tiêu chuẩn của ngạch công chức, viên chức văn thư, lưu trữ theo quy định.