Về việc tăng cường chỉ đạo công tác văn thư - lưu trữ bảo quản và phát huy giá trị tài liệu lưu trữ trên địa bàn tỉnh

CHỈ THỊ Về việc tăng cường chỉ đạo công tác văn thư - lưu trữ bảo quản và phát huy giá trị tài liệu lưu trữ trên địa bàn tỉnh Trong thời gian qua, UBND tỉnh đã ban hành nhiều văn bản chỉ đạo công tác văn thư - lưu trữ và tài liệu lưu trữ. Nhìn chung, các sở, ban, ngành, UBND các huyện, thị xã có nhiều quan tâm chỉ đạo công tác văn thư - lưu trữ đi vào nề nếp, tổ chức văn thư - lưu trữ ở một số sở, ban, ngành, UBND các huyện, thị xã được củng cố, tài liệu lưu trữ đã xác định giá trị, phân loại, chỉnh lý giao nộp và bảo quản tốt hơn, tạo điều kiện thuận lợi cho việc quản lý, nghiên cứu, khai thác sử dụng tài liệu lưu trữ từng bước đáp ứng yêu cầu cho người sử dụng. Tuy nhiên, vẫn còn một số sở, ban, ngành, UBND huyện, thị xã và cá nhân chưa nhận thức đầy đủ tầm quan trọng của công tác văn thư - lưu trữ và giá trị tài liệu lưu trữ, việc chấp hành Pháp lệnh Lưu trữ Quốc gia chưa nghiêm đó là: Tổ chức văn thư - lưu trữ còn thiếu hoặc chưa có cán bộ chuyên trách lưu trữ; việc lập hồ sơ, xác định giá trị, chỉnh lý tài liệu lưu trữ, giao nộp tài liệu vào lưu trữ lịch sử còn rất hạn chế, đầu tư kinh phí xây dựng kho tàng, bố trí trang thiết bị, bảo quản tài liệu lưu trữ, phân loại, chỉnh lý, xác định giá trị tài liệu chưa được quan tâm, có nơi chưa giải quyết được; tình trạng ứng dụng khoa học công nghệ thông tin thiếu đồng bộ, nguồn nhân lực ở lĩnh vực này còn yếu và thiếu… Công tác quản lý hồ sơ, tài liệu lưu trữ, khai thác tài liệu có giá trị chưa được quan tâm đúng mức, việc phục vụ cho nghiên cứu, sử dụng tài liệu lưu trữ còn kém hiệu quả. Xuất phát từ tình hình trên, nhằm sớm khắc phục những tồn tại trong công tác này. Đồng thời, tổ chức thực hiện nghiêm túc Chỉ thị số 05/2007/CT-TTg ngày 02/3/2007 của Thủ tướng Chính phủ về việc tăng cường bảo vệ và phát huy giá trị tài liệu lưu trữ và các quy định pháp luật về văn thư - lưu trữ. UBND tỉnh chỉ thị: 1. Các Sở, ban, ngành và UBND các huyện, thị xã: a) Tổ chức tuyên truyền, phổ biến các văn bản pháp luật về công tác văn thư - lưu trữ và tài liệu lưu trữ từ sở, ngành, huyện, thị xã cho đến xã, phường, thị trấn để nâng cao nhận thức về công tác này. b) Kiện toàn tổ chức, bộ máy văn thư và lưu trữ, bố trí 01 biên chế công tác văn thư và 01 biên chế lưu trữ chuyên trách ở các sở, ban, ngành, UBND các huyện, thị xã được quy định tại Thông tư số 21/2005/TT-BNV ngày 01/02//2005 của Bộ Nội vụ hướng dẫn chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn và tổ chức Văn thư, Lưu trữ Bộ, cơ quan ngang Bộ, cơ quan thuộc Chính phủ và Ủy ban nhân dân.