Chỉ thị 07/2012/CT-UBND về tăng cường công tác quản lý Nhà nước về Văn thư, lưu trữ trên địa bàn huyện Bình Chánh

CHỈ THỊ VỀ TĂNG CƯỜNG CÔNG TÁC QUẢN LÝ NHÀ NƯỚC VỀ VĂN THƯ, LƯU TRỮ TRÊN ĐỊA BÀN HUYỆN BÌNH CHÁNH Thời gian qua, công tác quản lý hoạt động văn thư, lưu trữ tại các cơ quan, đơn vị trên địa bàn huyện Bình Chánh đã đạt được một số kết quả nhất định, từng bước đi vào nề nếp và ổn định, đảm bảo cung cấp thông tin kịp thời phục vụ cho sự lãnh đạo, chỉ đạo và điều hành của cơ quan, đơn vị, địa phương; bảo vệ bí mật của Đảng và Nhà nước. Tuy nhiên, công tác quản lý và hoạt động văn thư - lưu trữ tại một vài cơ quan, đơn vị chưa được quan tâm đúng mức; Một số văn bản phát hành chưa đảm bảo đúng thẩm quyền và thể thức trình bày; việc quản lý văn bản đi, văn bản đến, việc lập, giao nộp hồ sơ, tài liệu vào lưu trữ tại cơ quan, đơn vị, việc quản lý và sử dụng con dấu, chưa đảm bảo thực hiện đúng quy định về công tác văn thư. Tình trạng tài liệu lưu trữ phân tán chưa được thu thập đầy đủ; hồ sơ, tài liệu tồn đọng chưa được chỉnh lý, sắp xếp có nguy cơ hư hỏng nặng và chưa được tổ chức tiêu hủy theo quy định còn phổ biến; việc tra tìm, khai thác, sử dụng tài liệu chưa đáp ứng kịp thời; cơ sở vật chất, trang thiết bị, ứng dụng công nghệ thông tin cho công tác văn thư, lưu trữ còn hạn chế. Nguyên nhân chủ yếu là do Thủ trưởng một số cơ quan, đơn vị đã xem nhẹ và buông lỏng công tác quản lý hoạt động văn thư, lưu trữ; đội ngũ cán bộ làm công tác văn thư, lưu trữ chủ yếu là kiêm nhiệm, thiếu về số lượng, chưa đáp ứng yêu cầu về trình độ chuyên môn, nghiệp vụ và chế độ thông tin báo cáo không thực hiện đúng quy định hoặc chậm được thực hiện. Để thực hiện tốt Chỉ thị số 19/2010/CT-UBND ngày 24 tháng 9 năm 2010 của Ủy ban nhân dân Thành phố về tăng cường công tác quản lý Nhà nước về văn thư, lưu trữ trên địa bàn Thành phố; đảm bảo công tác văn thư, lưu trữ trên địa bàn Huyện được thực hiện đúng quy định pháp luật, từng bước hiện đại hóa, hoạt động ổn định và đi vào nề nếp, quy cũ; Kịp thời chấn chỉnh tình trạng trên và tăng cường công tác quản lý Nhà nước về văn thư, lưu trữ trên địa bàn Huyện, Ủy ban nhân dân huyện Bình Chánh chỉ thị thủ trưởng cơ quan chuyên môn, đơn vị sự nghiệp thuộc Ủy ban nhân dân Huyện, Chủ tịch Ủy ban nhân dân xã, thị trấn triển khai thực hiện nghiêm túc các công việc, cụ thể như sau: