Gửi nhận, chuyển và phát các bì chứng từ Ngân hàng qua Bưu điện

THÔNG TƯ VỀ VIỆC GỬI, NHẬN, CHUYỂN VÀ PHÁT CÁC BÌ CHỨNG TỪ NGÂN HÀNG QUA BƯU ĐIỆN Để bảo đảm yêu cầu hoạt động kinh tế của các cơ quan Ngân hàng các cấp, của các ngành và các đơn vị kinh tế trong cả nước, đáp ứng với tình hình mới, liên ngành Ngân hành Nhà nước Việt Nam và Tổng cục Bưu điện quy định việc gửi, nhận, chuyển và phát các bì chứng từ Ngân hàng qua Bưu điện như sau : I. Những quy định chung 1. Ngành Bưu điện với chức năng của mình, có trách nhiệm bảo đảm thực hiện việc nhận, chuyển và phát các bì chứng từ thanh toán của Ngân hàng các cấp một cách nhanh chóng và an toàn đến các địa chỉ nhận ghi trên bì chứng từ. 2. Tất cả các đơn vị Ngân hàng bảo đảm thực hiện đầy đủ các quy định về gửi, nhận, thanh toán cước phí và các thủ tục khác theo quy định của Tổng cục Bưu điện và Thông tư này. 3. Các đơn vị Ngân hàng gửi và nhận các bì chứng từ thanh toán (bao gồm bì liên hàng, bì thanh toán, bì chuyển hạn mức kinh phí) phải tiến hành ký kết hợp đồng cụ thể với các cơ sở Bưu điện trực tiếp nhận chuyển phát các bì đó, trong hợp đồng phải ghi rõ thời gian gửi, thời gian nhận, việc sử dụng các loại dịch vị chuyển phát của Bưu điện, cách thức thanh toán tiền cước quy định trách nhiệm của mỗi bên khi xảy ra sai sót, thất lạc các bì chứng từ Ngân hàng. II. Những quy định cụ thể 1. Tổng cục Bưu điện thông báo cho Ngân hàng Nhà nước Việt Nam chỉ tiêu thời gian chuyển, phát và thời gian luân chuyển công văn (hiện hành và mỗi khi có thay đổi) giữa các tỉnh, thành phố, đặc khu. Bưu điện tỉnh, thành phố, đặc khu thông báo cho Ngân hàng tỉnh, thành phố, đặc khu các chỉ tiêu thời gian chuyển, phát công văn nội tỉnh, liên tỉnh (hiện hành và mỗi khi có thay đổi). Các bưu điện huyện, thị trong tỉnh, thành phố, đặc khu thông báo cho các đơn vị Ngân hàng cùng cấp có gửi và nhận các bì chứng từ Ngân hàng tại cơ sở mình biết thời gian chuyển phát và thời gian luân chuyển công văn từ tỉnh đến huyện và ngược lại. 2. Các đơn vị Ngân hàng thực hiện đúng việc gửi các chứng từ thanh toán bằng loại bì có kích thước, màu sắc, ký hiệu riêng đã thống nhất trước với ngành Bưu điện.