hướng dẫn chế độ quản lý Tài chính dự án 3844 (pam) do tổ chức chương trình lương thực thế giới viên trợ

THÔNG TƯ LIÊN BỘ Hướng dẫn chế độ quản lý tài chính dự án 3844 (PAM) do tổ chức chương trình lương thực thế giới viên trợ Thực hiện Quyết định số 285-CT ngày 9/8/1990 của Chủ tịch Hội đồng Bộ trưởng về việc thành lập Ban chủ nhiệm dự án 3844 (PAM); để việc tiếp nhận hàng viện trợ dự án 3844 (PAM) có hiệu quả, đúng cam kết và phù hợp với hoàn cảnh thực tế của nước ta; Liên Bộ Tài chính - Y tế hướng dẫn chế độ quản lý Tài chính dự án 3844 như sau: A. NHỮNG VẤN ĐỀ CHUNG: 1. Tất cả vật tư, thiết bị, lương thực, thực phẩm do tổ chức PAM viện trợ cho Việt nam phải được quản lý tài sản hiện hành. 2. Hàng năm và từng quý trong năm, Ban quản trị dự án Trung ương phải lập kế hoạch tiếp nhận, phân phối và sử dụng hàng viện trợ; lập và tổng hợp dự toán thu, chi tài chính về quản lý dự án từ Trung ương đến cơ sở gửi Bộ Y tế và Bộ Tài chính (Ban quản lý và tiếp nhận viện trợ Quốc tế) để đưa vào kế hoạch NSNN và thực hiện thanh toán qua ngân sách theo hình thức "ghi thu, ghi chi". 3. Ban Quản trị dự án thực hiện nguyên tắc quản lý bảo đảm tiết kiệm, tận dụng tối đa những điều kiện sẵn có về cán bộ và cơ sở vật chất, triệt để áp dụng phương thức giao nhận trực tiếp và vận chuyển thẳng đến nơi sử dụng. Ngân sách Nhà nước các cấp không phải cấp phát kinh phí quản lý dự án. B. NHỮNG QUY ĐỊNH CỤ THỂ: I. Tiếp nhận, phân phối và quản lý hàng hóa: 1. Khi có giấy báo hàng về, Ban quản trị dự án Trung uơng đến Ban quản lý và tiếp nhận viện trợ Quốc tế thuộc Bộ Tài chính để xác nhận là hàng hóa viện trợ, làm thủ tục nhận hàng và thực hiện thanh toán qua Ngân sách Nhà nước. 2. Với hàng hóa là bột mỳ: Ban quản trị dự án Trung ương tổ chức tiếp nhận và chuyển đổi thành gạo để phân phối cho các địa phương. Khoản tiền chênh lệch giá bột mỳ so với gạo, Ban quản trị dự án Trung ương lập kế hoạch xét, điều hòa và phân phối hỗ trợ cho các địa phương sử dụng vào việc bổ sung cho dự án và quản lý dự án tại địa phương. Quá trình điều hòa, phân phối khoản chênh lệch giá này có sự tham gia của cơ quan Tài chính (Ban quản lý và tiếp nhận viện trợ Quốc tế) . 3. Với hàng hóa là dầu ăn, đường, đậu: Ban quản trị dự án Trung ương lập và thông báo kế hoạch phân phối bằng hiện vật cho các địa phương để các địa phương trực tiếp làm thủ tục nhận hàng ngay tại mạn tàu hoặc kho cảng.