Quy định về phối hợp trong việc số hóa hồ sơ, ký số và kết nối, chia sẻ dữ liệu trong hoạt động thi hành án hình sự

Số: 12 /2026/TTLT-BCA-BQP -TANDTC - VKSNDTC THÔNG TƯ LIÊN TỊCH Quy định về phối hợp trong việc số hóa hồ sơ, ký số và kết nối, chia sẻ dữ liệu trong hoạt động thi hành án hình sự Bộ trưởng Bộ Công an, Bộ trưởng Bộ Quốc phòng, Chánh án Tòa án nhân dân tối cao, Viện trưởng Viện kiểm sát nhân dân tối cao ban hành Thông tư liên tịch quy định về phối hợp trong việc số hóa hồ sơ, ký số và kết nối, chia sẻ dữ liệu trong hoạt động thi hành án hình sự. Chương I QUY ĐỊNH CHUNG Điều 1. Phạm vi điều chỉnh 1. Thông tư liên tịch này quy định về số hóa hồ sơ, ký số và kết nối, chia sẻ dữ liệu trong hoạt động thi hành án hình sự theo quy định của Luật Thi hành án hình sự và các văn bản quy phạm pháp luật có liên quan. 2. Việc tổ chức thực hiện quy định tại Thông tư liên tịch này áp dụng đối với hồ sơ, tài liệu, dữ liệu điện tử về thi hành án hình sự phục vụ công tác giam giữ, quản lý phạm nhân , xét xử, kiểm sát thi hành án hình sự và các hoạt động khác liên quan đến công tác thi hành án phạt tù theo quy định của pháp luật. Điều 2. Đối tượng áp dụng 1. Cơ quan quản lý thi hành án hình sự Bộ Công an; Cơ quan quản lý thi hành án hình sự Bộ Quốc phòng; 2. Tòa án nhân dân, Tòa án quân sự; 3. Viện kiểm sát nhân dân, Viện kiểm sát quân sự; 4. Cơ quan thi hành án hình sự; 5. Cơ quan được giao một số nhiệm vụ thi hành án hình sự; 6. Các cơ quan, tổ chức, cá nhân khác có liên quan đến việc thực hiện số hóa hồ sơ, ký số và kết nối, chia sẻ dữ liệu trong hoạt động thi hành án hình sự theo chức năng nhiệm vụ được giao. Điều 3. Giải thích từ ngữ Trong Thông tư liên tịch này, các thuật ngữ dưới đây được hiểu như sau: 1. Hệ thống thông tin trong hoạt động thi hành án hình sự (sau đây gọi là hệ thống thông tin) là hệ thống do từng cơ quan có thẩm quyền xây dựng, quản lý và vận hành để phục vụ việc số hóa, tạo lập, ký số, quản lý, lưu trữ, khai thác, sử dụng, kết nối và chia sẻ dữ liệu điện tử trong hoạt động thi hành án hình sự theo quy định của pháp luật. 2. Số hóa hồ sơ là việc chuyển đổi thông tin trong hồ sơ, văn bản, tài liệu sang dữ liệu điện tử. 3. Mã định danh điện tử là số định danh cá nhân của cá nhân theo quy định của pháp luật về căn cước, được sử dụng để định danh cá nhân trong hoạt động thi hành án hình sự.