Hướng dẫn kiểm kê và xử lý kết quả kiểm kê tài sản 0 giờ ngày 1/1/1988 khu vực hành chính sự nghiệp

THÔNG TƯ Hướng dẫn kiểm kê và xử lý kết quả kiểm kê tài sản 0 giờ ngày 1/1/1988 khu vực hành chính sự nghiệp Chủ tịch Hội đồng Bộ trưởng đã có Chỉ thị số 269/CT ngày 22 tháng 9 năm 1987 về việc kiểm kê vật tư, hàng hoá, quỹ bằng tiền trong khu vực kinh tế quốc doanh. Quán triệt chỉ thị này, trong khu vực hành chính-sự nghiệp sẽ tiến hành đợt kiểm kê 1/1/1988. Để việc thi hành được thống nhất, Bộ Tài chính hướng dẫn việc kiểm kê và xử lý kết quả kiểm kê như sau: 1/ Mục đích, yêu cầu đợt kiểm kê này: a. Đợt kiểm kê này, nhằm giúp các đơn vị hành chính sự nghiệp nắm chắc toàn bộ số lượng và chất lượng tài sản hiện có: tài sản cố định, vật liệu, vật rẻ tiền mau hỏng, các loại vốn bằng tiền, quỹ bằng tiền và giấy tờ có giá trị như tiền . . . để có kế hoạch huy động ra sử dụng trong năm 1988 và những năm tiếp theo nhằm giảm bớt việc mua sắm tài sản và giảm kinh phí cấp phát từ Ngân sách Nhà nước. Những tài sản, vật liệu đơn vị không cần dùng do dự trữ nhiều, chất lượng kém cũng cần được xử lý, điều động hoặc nhượng bán dứt điểm trong đợt này. Đồng thời, tạo điều kiện cho cơ quan chủ quản cấp trên và cơ quan tài chính đồng cấp nắm được tài sản của đơn vị hành chính sự nghiệp trực thuộc để tăng cường công tác quản lý trong khi xét duyệt dự toán, cấp phát kinh phí cho cơ sở. b. Tiến hành soát xét lại giữa nhu cầu của đơn vị và thực tế tồn kho về vật liệu trong đợt kiểm kê để xây dựng các định mức dự trữ tồn kho cần thiết về vật liệu, vật rẻ tiền mau hỏng dược phẩm, dược liệu, lương thực, thực phẩm, văn phòng phẩm, phụ tùng, thiết bị thay thế . . . một cách hợp lý để bảo đảm cho các đơn vị hành chính sự nghiệp hoạt động bình thường. c. Thực hiện kiểm kê thực tế, trực tiếp cân đo, đong, đếm và tiến hành đối chiếu chính xác giữa số liệu trên sổ kế toán với thực tế kiểm kê xác định số thừa, thiếu và kịp thời xử lý kết quả kiểm kê: thanh xử lý tài sản thừa, thiếu, ứ đọng, kém, mất phẩm chất, tài sản dùng không đúng chức năng để ngoài sổ sách. . bảo đảm báo cáo kịp thời, trung thực về kết quả kiểm kê và việc xử lý kết qủa kiểm kê. d. Qua đợt kiểm kê này, các đơn vị hành chính, sự nghiệp đánh giá rõ ưu, khuyết điểm trong việc quản lý các loại tài sản, các loại qũy bằng tiền; để ra những biện pháp quản lý tài sản một cách chặt chẽ, xoá bỏ các loại quỹ trái phép, sử dụng tài sản một cách tiết kiệm theo Quyết định số 140/HĐBT ngày 15 tháng 9 năm 1987 của Hội đồng Bộ trưởng về triệt để tiết kiệm.