Quy định công tác lưu trữ tài liệu hình thành phổ biến trong Công an nhân dân

THÔNG TƯ Quy định công tác lưu trữ tài liệu hình thành phổ biến trong Công an nhân dân Bộ trưởng Bộ Công an ban hành Thông tư quy định công tác lưu trữ tài liệu hình thành phổ biến trong Công an nhân dân. Chương I QUY ĐỊNH CHUNG Điều 1. Phạm vi điều chỉnh, đối tượng áp dụng 1. Thông tư này quy định công tác lưu trữ tài liệu hình thành phổ biến trong Công an nhân dân dưới dạng tài liệu giấy và tài liệu trên vật mang tin khác. Công tác lưu trữ số tài liệu hình thành phổ biến trong Công an nhân dân và công tác lưu trữ tài liệu nghiệp vụ trong Công an nhân dân không thuộc phạm vi điều chỉnh của Thông tư này. 2. Thông tư này áp dụng đối với Công an các đơn vị, địa phương và cá nhân, tổ chức có liên quan đến hoạt động lưu trữ tài liệu hình thành phổ biến trong Công an nhân dân. Điều 2. Tài liệu hình thành phổ biến trong Công an nhân dân 1. Tài liệu hình thành phổ biến trong Công an nhân dân là thông tin gắn liền với vật mang tin có nội dung và hình thức thể hiện không thay đổi khi chuyển đổi vật mang tin hình thành trong quá trình hoạt động của Công an đơn vị, địa phương. Tài liệu hình thành phổ biến trong Công an nhân dân bao gồm tài liệu giấy, tài liệu trên vật mang tin khác và tài liệu điện tử. Tài liệu hình thành phổ biến trong Công an nhân dân được chia thành các nhóm hồ sơ và được ký hiệu như sau: Nhóm 1. Hồ sơ chung (ký hiệu HSC); Nhóm 2. Hồ sơ về tổ chức, cán bộ (ký hiệu TCCB); Nhóm 3. Hồ sơ về lao động (ký hiệu LĐ); Nhóm 4. Hồ sơ về tiền lương (ký hiệu TL); Nhóm 5. Hồ sơ về đào tạo, bồi dưỡng (ký hiệu ĐTBD); Nhóm 6. Hồ sơ về thi đua, khen thưởng (ký hiệu TĐKT); Nhóm 7. Hồ sơ về quy hoạch (ký hiệu QH); Nhóm 8. Hồ sơ về kế hoạch (ký hiệu KH); Nhóm 9. Hồ sơ về thống kê (ký hiệu TK); Nhóm 10. Hồ sơ về khoa học, công nghệ (ký hiệu KHCN); Nhóm 11. Hồ sơ về tài chính, kế toán (ký hiệu TCKT); Nhóm 12. Hồ sơ về trang bị vật tư, thiết bị kỹ thuật (ký hiệu VTTB); Nhóm 13. Hồ sơ về xây dựng cơ bản (ký hiệu XDCB); Nhóm 14. Hồ sơ về văn thư, lưu trữ (ký hiệu VTLT); Nhóm 15. Hồ sơ về quản trị công sở (ký hiệu CS); Nhóm 16. Hồ sơ về xuất bản, báo chí, tuyên truyền (tài liệu xuất bản ký hiệu XB; tài liệu báo chí ký hiệu BC; tài liệu tuyên truyền ký hiệu TT); Nhóm 17. Hồ sơ về kiểm tra, thanh tra, giải quyết khiếu nại, tố cáo, phòng chống tham nhũng (tài liệu về kiểm tra ký hiệu KT; tài liệu thanh tra ký hiệu TTr; tài liệu khiếu nại, tố cáo ký hiệu KNTC; tài liệu phòng, chống tham nhũng ký hiệu PCTN);