Về việc thi hành Nghị định số 98-NĐ ngày 4/7/1949 ấn định chế độ nhân viên Bộ Quốc phòng và Nghị định số 99-NĐ ngày 4/7/1949 ấn định chế độ nhân viên Bộ Quốc phòng.

THÔNG TƯ SỐ 45-TT NGÀY 4/7/1949 VỀ VIỆC THI HÀNH NGHỊ ĐỊNH SỐ 98-NĐ NGÀY 4/7/1949 ẤN ĐỊNH CHẾ ĐỘ NHÂN VIÊN BỘ QUỐC PHÒNG VÀ NGHỊ ĐỊNH SỐ 99-NĐ NGÀY 4/7/1949 ẤN ĐỊNH CHẾ ĐỘ CÔNG NHÂN BỘ QUỐC PHÒNG BỘ TRƯỞNG BỘ QUỐC PHÒNG Kính gửi ông Tổng Tham mưu trưởng Các ông Giám đốc Nha Các ông Cục trưởng Bộ gửi kèm theo đây một bản sao nghị định số 98-NĐ ngày 4 tháng 7 năm 1949 ấn định chế độ nhân viên Bộ Quốc phòng và bản sao Nghị định số 99-ND ngày 4 tháng 7 năm 1949 ấn định chế độ công nhân. Cả hai nghị định nói trên đều thi hành kể từ ngày 1 tháng 5 năm 1949. Muốn cho việc thi hành những nghị định ấy được nhanh chóng và thống nhất Bộ yêu cầu các ông theo đúng những chỉ thị dưới đây: Sửa soạn hồ sơ chuyển ngạch nhân viên và công nhân Bộ gửi kèm theo đây một số mẫu danh sách nhân viên đề nghị chuyển ngạch đã in sẵn. Các ông sẽ xét năng lực, trình độ và thành tích của nhân viên và công nhân rồi lập bảng đề nghị xếp sang ngạch mới. Về phương diện nội dung trong khi đề nghị các ông nên lưu tâm so sánh kỹ những nhân viên và công nhân trong Nha hoặc Cục với nhau và những nhân viên và công nhân giữa Nha hoặc Cục này với Nha, Cục khác để cho các ngạch đều có tính cách thuần nhất và tránh những sự bất đồng. - Trong nghị định về nhân viên, những tiêu chuẩn về trình độ văn hoá đã rõ ràng và dễ theo, còn tiêu chuẩn về năng lực thì nói chung chỉ có tính cách hướng dẫn, chứ chưa được vụ thể và sát với thực tế. Vậy về năng lực, sự phán đoán của các ông trong các thời thẩm sẽ có ảnh hưởng rất lớn trên những đề nghị của hội đồng chuyển ngạch, các ông cần hết sức cẩn thận và hết sức rõ ràng khi ghi lời thẩm. Về phương diện hình thức, thì yêu cầu các ông: - Lập từng bảng danh sách riêng cho những nhân viên hoặc công nhân được đề nghị vào mỗi ngạch (mỗi danh sách riêng cho ngạch giám sự, một danh sách riêng cho ngạch tham sự v..v.). - Ghi cho đầy đủ rõ ràng các cột và những điều ghi cần hết sức cụ thể. - Trong mỗi danh sách nhân viên hoặc công nhân sẽ xếp theo thứ tự trên dưới để tiện cho Hội đồng chuyển ngạch xem xét. - Những nhân viên đã tòng quân và theo chế độ quân nhân thì xin ghi thêm bằng mực đỏ là "đã tòng quân và hiện theo chế độ quân nhân”. Những người này, tuy không theo chế độ nhân viên những vẫn được xếp ngạch và được thăng cấp, đến khi giải ngũ lại trở về làm việc và vẫn giữ ngạch cũ của mình.