Về việc lập quyết toán ngân sách năm 1979

THÔNG TƯ Về việc lập quyết toán ngân sách năm 1979 Lập quyết toán ngân sách là công việc mà các Bộ, cơ quan trực thuộc Hội đồng Chính phủ, các UBND địa phương, các cơ quan, xí nghiệp và các tổ chức kinh tế có nhiệm vụ thực hiện thu, chi ngân sách Nhà nước, đều phải làm và phải đảm bảo số liệu quyết đoán chính xác, trung thực có kèm theo bản phân tích tình hình chấp hành kế hoạch tài vụ và dự toán kinh phí, theo các biểu mẫu thống nhất do Bộ Tài chính quy định ( điều 38 trong Điều lệ về lập và chấp hành Ngân sách Nhà nước ban hành kèm theo Nghị định số 168/CP ngày 20/10/61 của Hội đồng Chính phủ). Thông tư này nhắc lại một số điểm cần được chú ý và quy định thêm một số điểm cụ thể trong công tác quyết toán ngân sách năm 1979 cho phù hợp với tình hình và đặc điểm về mặt quản lý ngân sách trong năm: I. QUYẾT TOÁN CỦA ĐƠN VỊ CƠ SỞ: 1/ Để bảo đảm quyết toán đầy đủ, chính xác tất cả các đơn vị cơ sở, kể cả các xí nghiệp và các đơn vị dự toán hành chính sự nghiệp trung ương và địa phương, đều phải chú ý thực hiện: a) Kiểm kê toàn bộ tài sản; bao gồm cả tài sản hiện vật và vốn bằng tiền, theo thể lệ hiện hành, cụ thể là: - Các xí nghiệp sản xuất kinh doanh tiến hành tổng kiểm kê tài sản theo đúng thể lệ quy định trong công văn số 732-TC/CDKT ngày 01/12/62 của Bộ Tài chính; - Các đơn vị hành chính - sự nghiệp theo quy định tại chương V chế độ kế toán đơn vị dự toán ban hành kèm theo quyết định số 03-TC/TDT ngày 30/3/1972 của Bộ Tài chính; Yêu cầu là nắm lại thực chất tình hình tài sản, vốn, kinh phí hiện có,làm căn cứ chính xác để quyết toán thu, chi ngân sách; đồng thời, xử lý những trường hợp thừa, thiếu theo đúng chế độ và có kế hoạch huy động tài sản, tận dụng năng lực máy móc, thiết bị vật tư vào sản xuất - kinh doanh hoặc có biện pháp chấn chỉnh việc sử dụng vật tư, thiết bị một cách tiết kiệm, có hiệu quả. b) Kiểm soát sổ sách kế toán và đối chiếu số liệu đảm bảo khớp đúng giữa các sổ sách, các tài khoản có liên quan với nhau, trong nội bộđơn vị, giữa đơn vị cấp dưới và đơn vị cấp trên, giữa đơn vị với cơ quan Ngân hàng và cơ quan Tài chính đồng cấp. Qua đối chiếu số liệu, nếu phát hiện có sự chênh lệch thì phải tìm nguyên nhân và tiến hành điều chỉnh theo đúng chế độ của Nhà nước. c) Phân tích, thuyết minh quyết toán thu, chi ngân sách gắn với các hoạt động kinh tế sản xuất - kinh doanh, xây dựng cơ bản hoặc với kết quả công tác hành chính - sự nghiệp đã thực hiện trong năm.