Thông tư số 31-TC/HCSN hướng dẫn cấp phát, sử dụng, quản lý và quyết toán kinh phí bầu cử đại biểu Quốc hội khoá X và bầu bổ sung đại biểu Hội đồng nhân dân các cấp

THÔNG TƯ CỦA BỘ TÀI CHÍNH SỐ 31 TC/HCSN NGÀY 12 THÁNG 6 NĂM 1997 HƯỚNG DẪN CẤP PHÁT, SỬ DỤNG, QUẢN LÝ VÀ QUYẾT TOÁN KINH PHÍ BẦU CỬ ĐẠI BIỂU QUỐC HỘI KHOÁ X VÀ BẦU BỔ SUNG ĐẠI BIỂU HỘI ĐỒNG NHÂN DÂN CÁC CẤP Phải tận dụng các phương tiện phục vụ của các cuộc bầu cử trước đây còn sử dụng được để tiết kiệm chi cho ngân sách Nhà nước. 3/ Kết thúc bầu cử, các tổ bầu cử, Ban bầu cử, Uỷ ban Bầu cử phải quyết toán kinh phí bầu cử đã sử dụng với cơ quan Tài chính cùng cấp và báo cáo với Ban Bầu cử, Uỷ ban Bầu cử và Hội đồng Bầu cử Trung ương. II/ NHỮNG QUY ĐỊNH CỤ THỂ: 1/ Nội dung chi phục vụ cho công tác bầu cử, gồm: - Chi cho công tác tuyên truyền. - Chi cho các hội nghị hiệp thương. - Chi cho các hội nghị triển khai, hội nghị hướng dẫn, tập huấn nghiệp vụ bầu cử, hội nghị cử tri, hội nghị tổng kết. - Chi in phiếu bầu cử, thẻ cử tri, các tài liệu, biểu mẫu, ấn chỉ ... có liên quan phục vụ cho công tác bầu cử. - Chi làm hòm phiếu bổ sung, khắc dấu của tổ chức bầu cử... - Chi trang trí, loa đài, bảo vệ tại tổ bầu cử - Chi xăng, xe phục vụ cho việc kiểm tra, chỉ đạo bầu cử - Chi bồi dưỡng cho những người trực tiếp phục vụ trong đợt bầu cử . - Chi phí cho thông tin liên lạc phục vụ bầu cử. Nội dung chi trên đây phải tuân theo các định mức, chế độ chi tiêu tài chính hiện hành. 2/ Lập dự toán kinh phí: - Trên cơ sở kinh phí được cơ quan có thẩm quyền phân bổ, căn cứ vào số cử tri hiện có trên địa bàn, đặc điểm của từng vùng... Uỷ ban Bầu cử các tỉnh, Thành phố trực thuộc trung ương tiến hành phân bổ kinh phí cho các Ban Bầu cử và các cơ quan khác có liên quan như Mặt trận Tổ quốc, cơ quan báo chí, phát thanh, truyền hình... Sở Tài chính Vật giá các tỉnh, thành phố trực thuộc trung ương làm thủ tục thông báo hạn mức kinh phí cho các đơn vị sử dụng kinh phí đồng gửi cho kho bạc Nhà nước làm căn cứ cấp phát kinh phí cho đơn vị. - Trên cơ sở hạn mức kinh phí bầu cử của các đơn vị do cơ quan tài chính thông báo, dự toán chi cho công tác bầu cử do các đơn vị gửi đến, cơ quan kho bạc Nhà nước kiểm tra tính hợp pháp, hợp lệ của chứng từ, lệnh chuẩn chi của thủ trưởng đơn vị thực hiện cấp phát kinh phí kịp thời cho đơn vị. 4/ Quyết toán kinh phí: Sau khi kết thúc cuộc bầu cử 45 ngày, các Tổ bầu cử, Ban Bầu cử, Uỷ ban Bầu cử và các cơ quan có liên quan được phân bổ kinh phí bầu cử phải thực hiện việc quyết toán kinh phí bầu cử đã sử dụng theo đúng mẫu biểu quy định theo Quyết định số 999 TC/QĐ/CĐKT ngày 02/11/1996 của Bộ trưởng Bộ Tài chính về việc ban hành Hệ thống Chế độ kế toán Hành chính sự nghiệp.