Quy định về lưu trữ thuộc phạm vi quản lý của Bộ Quốc phòng

THÔNG TƯ Quy định về lưu trữ thuộc phạm vi quản lý của Bộ Quốc phòng Bộ trưởng Bộ Quốc phòng ban hành Thông tư quy định về lưu trữ thuộc phạm vi quản lý của Bộ Quốc phòng . Chương I QUY ĐỊNH CHUNG Điều 1. Phạm vi điều chỉnh Thông tư này quy định về lưu trữ thuộc phạm vi quản lý của Bộ Quốc phòng; nguyên tắc thu nộp, bảo quản, sử dụng, mang tài liệu lưu trữ ngành Quốc phòng ra ngoài lưu trữ để sử dụng trong nước và nước ngoài, hủy tài liệu lưu trữ ngành Quốc phòng. Điều 2. Đ ối tượng áp dụng Thông tư này áp dụng đối với cơ quan, đơn vị, doanh nghiệp thuộc Bộ Quốc phòng; các tổ chức khác thuộc Bộ Quốc phòng được thành lập theo quy định của pháp luật (sau đây gọi chung là cơ quan, đơn vị) và cá nhân có liên quan đến lưu trữ trong Bộ Quốc phòng. Điều 3. Giải thích từ ngữ 1. Lưu trữ ngành Quốc phòng là hoạt động tổ chức, quản lý và thực hiện các nghiệp vụ lưu trữ tài liệu trong Bộ Quốc phòng nhằm đảm bảo an ninh, an toàn và bảo vệ bí mật nhà nước, phát huy giá trị tài liệu, phục vụ nhiệm vụ xây dựng và bảo vệ Tổ quốc Việt Nam, bảo đảm quyền tiếp cận thông tin theo quy định của pháp luật. 2. Hệ thống Quản lý tài liệu lưu trữ số là hệ thống thông tin hỗ trợ việc thực hiện các hoạt động thu nộp, phân loại, thống kê, xác định giá trị, bảo quản, khai thác, sử dụng tài liệu lưu trữ số và tạo lập, quản lý cơ sở dữ liệu tài liệu lưu trữ. Điều 4. H ệ thống lưu trữ ngành Quốc phòng Hệ thống lưu trữ ngành Quốc phòng gồm lưu trữ lịch sử và lưu trữ hiện hành. 1. Lưu trữ lịch sử được tổ chức ở cơ quan Bộ Quốc phòng (Trung tâm Lưu trữ Bộ Quốc phòng); Ban Cơ yếu Chính phủ, Tổng cục II, các quân khu, quân chủng, Bộ đội Biên phòng, Bộ Tư lệnh Thủ đô Hà Nội và các quân đoàn. 2. Lưu trữ hiện hành được tổ chức ở các cơ quan, đơn vị trực thuộc Bộ Quốc phòng còn lại và các cơ quan, đơn vị có đủ điều kiện xác lập phông lưu trữ theo quy định. Điều 5 . Điều kiện xác lập p hông lưu trữ 1. Phông lưu trữ cơ quan, đơn vị: Cơ quan, đơn vị được xác lập phông lưu trữ khi đáp ứng đủ các điều kiện sau: a) Có quyết định thành lập, sáp nhập hoặc điều chỉnh tổ chức biên chế của cấp có thẩm quyền. b) Có chức năng, nhiệm vụ và tổ chức biên chế văn thư, lưu trữ riêng hoặc kiêm nhiệm. c) Có tư cách pháp nhân, có tài khoản, con dấu riêng.