Hướng dẫn lưu và thanh huỷ vé xổ số kiến thiến trúng thưởng đẫ trả thưởng

THÔNG TƯ Hướng dẫn lưu trữ và thanh huỷ vé xổ số kiến thiết trúng thưởng đã trả thưởng Để việc lưu trữ và thanh huỷ vé xổ số kiến thiết trúng thưởng đã trả thưởng được thực hiện thống nhất trong các công ty xổ số kiến thiết và phù hợp với quy mô phát triển của hoạt động xổ số kiến thiết, đảm bảo yêu cầu quản lý chặt chẽ loại chứng từ đặc biệt, Bộ Tài chính hướng dẫn như sau: 1. Đối tượng tổ chức lưu trữ: Các vé xổ số kiến thiết trúng thưởng đã trả thưởng sau đây đều phải tổ chức lưu trữ. Vé xổ số kiến thiết truyền thống trúng thưởng đã trả thưởng (đã đóng dấu "đã trả thưởng") và cuống vé (nếu có) theo quy định tại Điều 14 mục II Quy chế tổ chức phát hành xổ số kiến thiết truyền thống ban hành kèm theo Quyết định số 729 TC/QĐ/TCNH ngày 15/10/1997 của Bộ Tài chính. Vé xổ số lôtô trúng thưởng và cuống vé (hoặc phần lưu) tương ứng bao gồm cả vé đã trả thưởng thu hồi về (đã đóng dấu "đã trả thưởng") và vé không phải trả thưởng đã rút cuống theo quy định tại tiết c điểm II Quy chế phát hành xổ số lôtô ban hành theo Quyết định số 207 TC/QĐ/TCNH ngày 21/3/1995 của Bộ Tài chính. Vé xổ số cào biết kết quả ngay trúng thưởng đã trả thưởng đã được đục lỗ hoặc cắt góc theo quy chế phát hành xổ số biết kết quả ngay ban hành kèm theo Quyết định số 826 TC/QĐ/CĐTC ngày 05/9/1994 (đối với khu vực miền Bắc và miền Trung) và Quyết định số 1139 TC/QĐ/TCNH ngày 02/11/1995 (đối với khu vực miền Nam). Vé xổ số bóc biết kết quả ngay trúng thưởng đã trả thưởng đã được vô hiệu hoá (đục lỗ hoặc cắt góc) theo quy định tại tiết a, điểm 2 mục II Quy chế phát hành xổ số bóc biết kết quả ngay ban hành theo Quyết định số 643 TC/QĐ/TCNH ngày 08/9/1997 của Bộ Tài chính. Dưới đây gọi chung là vé xổ số kiến thiết trúng thưởng đã trả thưởng. 2. Thủ tục nhập kho lưu trữ vé đã trả thưởng: Cơ sở để xác định số lượng vé xổ số kiến thiết trúng thưởng đã trả thưởng nhập kho lưu trữ là bảng kê chi tiết vé xổ số kiến thiết trúng thưởng đã trả thưởng được lập theo quy định tương ứng với mỗi loại hình xổ số theo từng loại giải (bảng kê này được lập thành 2 bản: 1 bản lưu phòng kế toán, một bản lưu ở kho khi nhập kho). Khi nhập kho vé đã trả thưởng để lưu trữ phải tiến hành kiểm tra xem xét đối chiếu thực tế vé giao nhập kho với bảng kê vé xổ số kiến thiết trúng thưởng đã trả thưởng để tránh sự thất thoát thiếu hụt, không khớp đúng vé khi đưa vào lưu trữ.