Hướng dẫn về nguồn gốc và kế toán chi cho bữa ăn giữa ca

THÔNG TƯ Hướng dẫn về nguồn gốc và kế toán chi cho bữa ăn giữa ca Hội đồng Chính phủ cho phép các xí nghiệp nặng nhọc ở miền Bắc theo quyết định số 37/CP ngày 9/2/1978, Bộ lao động cho phép các xí nghiệp có đủ điều kiện ăn giữa ca theo thông tư số 11/LĐ-TT ngày 28/8/1979) thì các khoản chi cho bữa ăn giữa ca được đảm bảo bằng các nguồn vốn sau đây: - Số tiền 0đ,50 chi cho một suất ăn được tính vào giá thành sản phẩm và kế toán vào khoản mục phụ cấp ngoài lương của công nhân viên chức. - Số tiền chi về quản lý phục vụ cho bữa ăn giữa ca sẽ do người ăn góp bằng 5% tiền ăn và được ngân sách Nhà nước trợ cấp 3đ cho một suất ăn gồm 60 bữa/tháng (bao gồm cả hai bữa ăn chính, ăn giữa ca và bồi dưỡng ca đêm). Nếu thiếu thì xí nghiệp dùng quỹ phúc lợi để thanh toán bằng cách bù lỗ về nhà ăn. 2. Đối với xí nghiệp tự tổ chức ăn giữa ca mà không thuộc diện được cơ quan có thẩm quyền cho phép nói trên thì xí nghiệp phải tự tạo ra nguồn vốn để chi, không được tính vào giá thành. Xí nghiệp có thể dùng làm nguồn vốn để chi cho bữa ăn giữa ca bằng một phần lãi để lại cho 3 quỹ xí nghiệp của sản phẩm phụ ngoài kế hoạch Nhà nước và của lãi đăng ký kế hoạch Nhà nước cao. Trường hợp này xí nghiệp phải cân đối giữa nguồn vốn tự có với nhu cầu chi. Trường hợp số thực chi cho bữa ăn giữa ca ít hơn số lãi được trích để lại cho 3 quỹ xí nghiệp thì từ lãi sản xuất phụ ngoài kế hoạch và lãi đăng ký kế hoạch Nhà nước cao, thì xí nghiệp phân bổ số lãi còn lại vào các quỹ của xí nghiệp theo tỷ lệ quy định của chế độ hiện hành. II. VỀ KẾ TOÁN CHI PHÍ BỮA ĂN GIỮA CA 1. Đối với xí nghiệp được phép tính chi phí về bữa ăn giữa ca vào giá thành sản phẩm. a. Khi tính phụ cấp bữa ăn giữa ca vào giá thành, ghi: Nợ các TK có liên quan (20, 23, 24, 25, 26) Có TK 69 - thanh toán với cán bộ công nhân viên (Điều khoản phụ cấp ngoài lương) b. Khi chi thực tế: Nợ TK 69 - thanh toán với cán bộ công nhân viên Có TK liên quan (TK 50, 51 ...) 2. Đối với xí nghiệp chi bữa ăn giữa ca bằng một phần để lại cho 3 quỹ xí nghiệp của lãi sản phẩm phụ sản xuất ngoài kế hoạch Nhà nước và của lãi đăng ký kế hoạch cao. a. Khi tính khoản phụ cấp bữa ăn giữa ca, ghi: Nợ TK 80 - vốn trích (80.5) Có TK 69 - Thanh toán với cán bộ công nhân viên b.