Quy định thời hạn bảo quản tài liệu hình thành trong hoạt động của Ủy ban nhân dân các tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương

THÔNG TƯ Quy định thời hạn bảo quản tài liệu hình thành trong hoạt động của Ủy ban nhân dân các tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương Bộ Nội vụ quy định thời hạn bảo quản tài liệu hình thành trong hoạt động của Ủy ban nhân dân các tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương như sau: Điều 1. Phạm vi và đối tượng áp dụng Thông tư này quy định thời hạn bảo quản tài liệu hình thành trong hoạt động của Ủy ban nhân dân (viết tắt là UBND) các tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương. Điều 2. Giải thích từ ngữ 1. Thời hạn bảo quản tài liệu: Là khoản thời gian cần thiết để lưu giữ hồ sơ, tài liệu tính từ năm công việc kết thúc. 2. Bảng thời hạn bảo quản tài liệu: Là Bảng thống kê có hệ thống các nhóm hồ sơ, tài liệu của ngành, cơ quan, tổ chức, kèm theo thời hạn bảo quản. Điều 3. Quy định thời hạn bảo quản 1. Thời hạn bảo quản hồ sơ, tài liệu được tính từ năm công việc kết thúc. 2. Thời hạn bảo quản đối với từng hồ sơ được xác định trên cơ sở tài liệu có giá trị cao nhất trong hồ sơ. 3. Thời hạn bảo quản hồ sơ, tài liệu hình thành trong hoạt động của UBND cấp tỉnh không được thấp hơn thời hạn bảo quản được quy định tại Bảng thời hạn bảo quản tài liệu hình thành trong hoạt động của UBND các tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương và thời hạn bảo quản được quy định tại các Bảng thời hạn bảo quản chuyên ngành do các Bộ, ngành Trung ương ban hành. 4. Các mức thời hạn bảo quản - Hồ sơ, tài liệu bảo quản vĩnh viễn bao gồm các nhóm sau đây: + Tài liệu của các cơ quan trung ương, Tỉnh ủy, Hội đồng nhân dân tỉnh chỉ đạo trực tiếp các vấn đề thuộc chức năng, nhiệm vụ của UBND tỉnh; + Hồ sơ xây dựng, ban hành các văn bản quy phạm pháp luật; + Hồ sơ, tài liệu để triển khai thực hiện các văn bản chỉ đạo của Đảng, văn bản quy phạm pháp luật của Nhà nước, thi hành nghị quyết của Hội đồng nhân dân tỉnh; + Báo cáo, chương trình, kế hoạch công tác năm của UBND tỉnh; + Hồ sơ, tài liệu về thanh tra, kiểm tra các vụ việc nghiêm trọng; + Hồ sơ, tài liệu giải quyết các vấn đề điển hình thuộc chức năng, quản lý nhà nước của UBND tỉnh về các lĩnh vực; + Hồ sơ Hội nghị, tổng kết năm; + Những tài liệu có ý nghĩa lịch sử khác. - Hồ sơ, tài liệu bảo quản có thời hạn gồm các nhóm sau đây: + Hồ sơ, tài liệu có thời hạn bảo quản tối thiểu là 20 năm, bao gồm: