Hướng dẫn việc quản lý cấp giấy di chuyển tem phiếu, sổ mua hàng cung cấp

THÔNG TƯ Hướng dẫn việc quản lý cấp giấy di chuyển tem phiếu, sổ mua hàng cung cấp Để đưa công tác quản lý cấp giấy di chuyển tem phiếu, sổ mua hàng cung cấp vào nền nếp và thực hiện thống nhất trong cả nước, Bộ Tài chính quy định việc quản lý di chuyển tem phiếu, sổ mua hàng cung cấp từ năm 1984 trở đi như sau: I - TRƯỜNG HỢP DI CHUYỂN HẠN TEM PHIẾU, SỔ MUA HÀNG CUNG CẤP RA NGOÀI TỈNH (HOẶC RA NGOÀI THÀNH PHỐ, ĐẶC KHU TRỰC THUỘC TRUNG ƯƠNG) 1 - Quy định chung: Những người di chuyển hẳn ra ngoài tỉnh là những người do thuyên chuyển công tác hoặc nghỉ hưu, xin thôi việc, di chuyển theo bố mẹ, con cái, tập trung nhập học tại các trường chuyên nghiệp hoặc được phân công công tác sau khi tốt nghiệp, v.v... mà đến công tác, học tập và cư trú tại một tỉnh khác, đã cắt hộ khẩu thường trú tại tỉnh cũ và chuyển hộ khẩu đến tỉnh mới. Đối với các trường hợp này, thủ tục giải quyết giấy di chuyển cư trú như sau: a) Người di chuyển mang các giấy tờ cần thiết và hợp lệ đến cơ quan tài chính nơi người di chuyển ra đi (sau đây gọi tắt là nơi đi) để xin cấp giấy di chuyển tem phiếu, sổ mua hàng cung cấp. Các giấy tờ cần thiết và hợp lệ là các giấy tờ có liên quan đến việc di chuyển, như quyết định điều động, phân công công tác, quyết định nghỉ hưu, v.v... có chữ ký và dấu của cấp có thẩm quyền và giấy giới thiệu của cơ quan, đơn vị công tác nơi đi (trong giấy giới thiệu phải ghi rõ: di chuyển đến nơi nào, tiêu chuẩn tem phiếu, sổ mua hàng cung cấp đang được hưởng), giấy giới thiệu phải do thủ trưởng cơ quan, đơn vị ký tên (đơn vị nào được phép kê khai để xin xét duyệt, cấp phát tem phiếu, sổ mua hàng cung cấp thì thủ trưởng đơn vị đó mới được ký, hoặc cơ quan, đơn vị nào có quyết định của cấp trên cho thành lập Văn phòng thì Chánh, Phó văn phòng nơi đó được phép ký. Nếu người ăn theo kê khai ở xã, phường thì giấy giới thiệu phải do Chủ tịch, Phó chủ tịch xã, phường ký). b) Cơ quan tài chính nơi đi (cụ thể là Phòng tài chính quận, huyện, thị xã), căn cứ vào các giấy tờ hợp lệ nêu trên, xóa tên người di chuyển trong sổ gốc, trong các biểu 3 hoặc biểu 5 DS/TP (sau đây gọi tắt là sổ gốc). Việc xóa tên cần làm theo cách gạch dưới (gạch đít) tên người di chuyển để tránh nhầm với trường hợp có kê khai nhưng không được xét duyệt (đối với trường hợp này là gạch giữa tên, xem như xóa hẳn).