Hướng dẫn kê khai, xét duyệt, cấp phát tem phiếu sổ mua hàng cung cấp các đợt tiếp theo trong năm 1984

THÔNG TƯ Hướng dẫn kê khai, xét duyệt, cấp phát tem phiếu sổ mua hàng cung cấp các đợt tiếp theo trong năm 1984 Cuối quý IV năm 1983 và đầu quý I vừa qua, dưới sự chỉ đạo của Ban chỉ đạo kiểm tra dân số và cấp phát tem phiếu các cấp, các địa phương đã hoàn thành về cơ bản công tác kê khai thường xuyên, xét duyệt và cấp phát tem phiếu, sổ mua hàng cung cấp cho đợt I năm 1984. Để thực hiện tốt công tác kê khai, xét duyệt và cấp phát tem phiếu, sổ mua hàng cho các đợt tới của năm 1984, Bộ hướng dẫn một số điểm như sau: I - VỀ KÊ KHAI, XÉT DUYỆT CẤP PHÁT TEM PHIẾU Việc kê khai, xét duyệt và cấp phát tem phiếu cho các đợt tới trong năm 1984 cơ bản vẫn thực hiện theo các quy định và hướng dẫn tại Thông tư số 16 - NT ngày 19/9/1983 của Bộ Nội thương và công văn số 615 TC/TNVT ngày 12/10/1983 của Bộ Tài chính. Do đã có đủ các tài liệu, số liệu gốc từ đợt I để lại (từ khâu kê khai, xét duyệt đến khâu cấp phát), cho nên việc xét duyệt, cấp phát các đợt tiếp theo có thể tiến hành gọn nhẹ hơn, nhanh chóng hơn. Bộ hướng dẫn bổ sung một số điểm cụ thể như sau: 1- Thời điểm kê khai: Trên cơ sở số liệu gốc của thời điểm kê khai 1/10/1983, các đợt cấp phát tiếp theo cần kết hợp với các tài liệu liên quan đến việc tăng giảm đối tượng được cung cấp và kết quả của việc phúc tra, kiểm tra trong và sau đợt cấp phát tem phiếu trước để tiến hành việc kê khai, xét duyệt, cấp phát đợt tiếp theo, xem như là việc xét duyệt cấp phát bổ sung thường lệ trong năm. Ngoài ra, do thời điểm kê khai, xét duyệt, cấp phát tem phiếu, sổ mua hàng cung cấp cho các đợt tiếp theo trong năm 1984 có thể khác nhau giữa các địa phương; vì vậy cơ quan tài chính quận, huyện, thị xã cần thực hiện đầy đủ cách ghi chép giấy di chuyển tem phiếu, sổ mua hàng (như đã hướng dẫn tại thông tư số ... TC/QLTP ngày ... tháng 3 năm 1984 của Bộ Tài chính) để không gây khó khăn và trở ngại cho người di chuyển và cơ quan tài chính có người di chuyển đến. 2 - tăng về tiêu chuẩn do có sắp xếp hoặc điều chỉnh tăng lương, do thay đổi ngành ngề, v.v... ; trong đối tượng giảm cũng chia ra: giảm về số lượng do chết, đi tù, đi nước ngoài, di chuyển đi nơi khác, thay đổi ngành nghề, v.v... . Dựa trên cơ sở biểu kê khai khai tăng, giảm chi tiết này, các đơn vị kê khai làm lại biểu tổng hợp (biểu 4 DS/TP, biểu 7 DS/TP) của thời điểm kê khai xét duyệt từng đợt. c) Các đợt cấp phát tới trong năm 1984 không yêu cầu xác nhận lại nhân khẩu thường trú mà chỉ cần xem xét kiểm tra số hộ khẩu thường trú đối với các đối tượng tăng do di chuyển, mới tuyển hoặc mới đẻ Đối với các đơn vị kê khai mới phát sinh thì phải kê khai đầy đủ theo các biểu mẫu đã quy định, kể cả việc xác nhận nhân khẩu thường trú của từng người một, tức là phải làm đầy đủ các sổ sách, giấy tờ như đợt I - 1984. d) Khi xét duyệt, các đơn vị kê khai phải mang theo cả bảng lương như đã quy định tại điểm I-2 tại Thông tư này và phiếu chi lương để đối chiếu (nếu cần).