Hướng dẫn thi hành chỉ thị số 419-CT ngày 14/12/1984 của Chủ tịch Hội đồng Bộ trưởng về việc tăng cường công các quản lý các đoàn nước ta ra nước ngoài.

THÔNG TƯ Hướng dẫn thi hành Chỉ thị số 419-CT ngày 14/12/1984 của Chủ tịch Hội đồng Bộ trưởng về việc tăng cường công các quản lý các đoàn nước ta ra nước ngoài. Ngày 14 tháng 12 năm 1984, Chủ tịch Hội đồng Bộ trưởng đã ban hành chỉ thị số 419-CT ngày 14/12/1984 về việc tăng cường quản lý các đoàn ta ra nước ngoài. Bộ tài chính hướng dẫn các Bộ, các Ngành thi hành chỉ thị nói trên về mặt tài chính như sau: 1- Các Bộ, các ngành có "đoàn ra" cần rà soát lại kế hoạch để lập theo công văn số 160 TC-Hà nội ngày 6 /11/1984 của Bộ Tài chính trước đây, bổ sung những phần còn thiếu nhất là phần dự trù kinh phí, để Bộ Tài chính tổng hợp và trình Hội động Bộ trưởng kế hoạch bổ sung chỉ "đoàn ra" của các Bộ, ngành. Bộ ngành nào không có kế hoạch hoặc đã làm kế hoạch nhưng không có phần dự trù kinh phí thì Bộ tài chính sẽ không căn cứ đưa vào kế hoạch tổng hợp trình Hội đồng Bộ trưởng duyệt và do đó sẽ không có chỉ tiêu chi phí ngoại tệ "đoàn ra" để giao cho Bộ, ngành đó. 2- Về kinh phí chi tiêu "đoàn ra" : - Sau khi Chủ tịch Hội đồng Bộ trưởng duyệt kế hoạch chi ngoại tệ "đoàn ra" cả năm, Bộ Tài chính căn cứ vào kế hoạch chung được duyệt thông báo phân phối hạn mức chi ngoại tệ "đoàn ra" cho từng Bộ ngành để Bộ ngành đó chủ động sắp xếp cử "đoàn ra" của Bộ ngành mình theo sẹ phân công phân cấp đã được qui định tại chỉ thị 419 CT và trong hạn mức "ngoại tệ" được phân phối. - Cuối mỗi quí Bộ ngành có "đoàn ra" cử cán bộ chuyên trách công tác quản lý "đoàn ra" đến Bộ Tài chính đối chiếu số ngoại tệ đã chi của Bộ, ngành mình trong quí (bao gồm ngoại tệ được cấp phát từ trong nước đến ngoại tệ được cấp bổ sung ở nước ngoài từ quĩ dự phòng của Bộ Tài chính) kể cả tiền chi vé máy bay mà nước ta phải chi trả cho người nước ngoài. Trên cơ sở kết quả đối chiếu này và trong phạm vi kế hoạch còn lại, Bộ Tài chính sẽ xác định mức kinh phí ngoại tệ và tiêng mua vé máy bay cho các đoàn ra của quý tiếp theo. - Khi từng Bộ, ngành đã chi tiết 2/3 hơn mức ngoại tệ "đoàn ra" được duyệt cho cả năm, Bộ Tài chính sẽ thông báo số hạn mức còn lại của từng Bộ, ngành để có kế hoạch sắp xếp sử dụng kinh phí trong phạm vi còn lại của từng Bộ, ngành để có kế hoạch sắp xếp, sử dụng kinh phí trong phạm vi còn lại, không được chi tiêu quá kinh phí ngoại tệ đã được phân phối. - Đối với những "đoàn ra" thuộc các tổ chức, các cơ quan kinh doanh dịch vụ có nguồn thu ngoại tẹ thì không dùng kinh phí ngân sách Nhà nước, mọi chi phí đều phải hạch toán vào kinh phí kinh doanh dịch vụ của các tổ chức kinh doanh dịch vụ của các tổ chức kinh doanh và chỉ sau khi cô lập dự toán chi và được Bộ Tài chính duyệt mức mới được chi. - Sau khi đã có thông báo hạn mức chi cả năm về đoàn ra Bộ, ngành chỉ cử đoàn ra đã có trong kế hoạch năm được duyệt.