Hướng dẫn việc chi tiêu cho cuộc triển lãm “nước Việt Nam là một”

THÔNG TƯ Hướng dẫn việc chi tiêu cho cuộc triển lãm “nước Việt Nam là một” Ngày 8 tháng 4 năm 1976 Thủ tướng Chính phủ đã có chỉ thị số 153-TTg về việc tổ chức cuộc triển lãm “Nước Việt Nam là một”. Để đảm bảo cho các chế độ tiêu chuẩn chi cho cuộc triển lãm được thi hành thống nhất, Bộ Tài chính hướng dẫn một số điểm cụ thể dưới đây: 1/ VIỆC LẬP DỰ TOÁN CHI TIÊU. Điều 1 chỉ thị của Thủ tướng Chính phủ đã quy định là: “Theo yêu cầu của Tổng cục thông tin, các Bộ, các ngành được phân công trưng bày cần huy động cán bộ, vật tư, nguyên liệu, phương tiện mà ngành có và kinh phí của ngành mình để thể hiện với ý thức tiết kiệm, quản lý chặt chẽ vật liệu, giảm bớt kinh phí chung của Nhà nước”. Để thực hiện chỉ thị nói trên, các Bộ, các ngành cần: a/ Lập dự toán chi tiêu về triển lãm, căn cứ vào nội dung mà Bộ, ngành mình chịu trách nhiệm trưng bày trong triển lãm. Dự toán đó cần tính toán và phân tích cụ thể số lao động, vật tư, nguyên vật liệu, phương tiện vận chuyển, kinh phí mà Bộ, ngành đã tự điều hoà trong số mình đã có sẵn; những khoản không thể điều hoà được và cần được huy động hoặc mua sắm thêm. b/ Dự toán chi tieu của từng Bộ, từng ngành cho công tác triển lãm gửi đến Bộ Tài chính phải kèm theo ý kiến của Tổng cục Thông tin xem xét về nội dung và hình thức trưng bày. c/ Khi dự toán đã được Bộ Tài chính xét duyệt thì đơn vị tham gia triển lãm phải chấp hành đúng nguyên tắc chế độ và dự toán được duyệt. Trường hợp có những khoản chi đột xuất chưa được ghi ghi vào dự toán thì phải báo cáo với Bộ Tài chính để có biện pháp giải quyết thích hợp (hoặc điều hoà các khoản kinh phí trong dự toán đã được duyệt, hoặc là cấp thêm). d/ Sau khi triển lãm bế mạc, các Bộ, các ngành phải lập quyết toán chi tiêu của Bộ mình, ngành mình và gửi Bộ Tài chính, chậm nhất là một tháng sau ngày kết thúc triển lãm. 2. VIỆC CHẤP HÀNH DỰ TOÁN VÀ QUẢN LÝ TÀI SẢN SỬ DỤNG VÀO CUỘC TRIỂN LÃM. Vật tư, tài sản sử dụng và trưng bày ở triển lãm gồm nhiều loại, nhiều thứ, cần được quản lý hết sức chặt chẽ để tránh mất mát, hư hỏng, lãng phí. - Vật tư, tài sản trưng bày của Bộ nào, ngành nào thì do Bộ, ngành đó phải cử người trông nom, quản lý; vật tư, tài sản do Tổng cục Thông tin trực tiếp mua sắm để tổ chức triển lãm thì do Tổng Cục Thông tin chịu trách nhiệm quản lý. - Việc mua sắm vật tư, tài sản phải theo đúng dự toán đã được duyệt. - Các Bộ, các ngành có hiện vật trưng bày ở triển lãm có trách nhiệm mở sổ sách theo dõi chặt chẽ việc sử dụng, và sau khi triển lãm bế mạc phải kiểm kê toàn bộ thiết bị, tài sản trưng bày trước khi tháo rỡ, và xác định rõ: