Hướng dẫn thực hiện một số thủ tục hành chính trong hoạt động thi hành án dân sự

THÔNG TƯ Hướng dẫn thực hiện một số thủ tục hành chính trong hoạt động thi hành án dân sự Bộ Tư pháp hướng dẫn thực hiện một số thủ tục hành chính trong hoạt động thi hành án dân sự như sau: I. LẬP, SỬ DỤNG, BẢO QUẢN VÀ LƯU TRỮ SỔ SÁCH, HỒ SƠ THI HÀNH ÁN 1. Lập, sử dụng và bảo quản sổ sách thi hành án 1.1. Lập sổ sách thi hành án a) Cơ quan thi hành án phải lập đầy đủ các loại sổ sách về thi hành án theo mẫu thống nhất hướng dẫn tại Phụ lục I của Thông tư này, gồm có các loại sổ sau đây: - Sổ nhận bản án, quyết định của Toà án hoặc Trọng tài (gọi chung là Sổ nhận bản án, quyết định của Toà án); - Sổ nhận đơn yêu cầu thi hành án; - Sổ thụ lý thi hành án (chủ động, theo đơn); - Sổ theo dõi ra quyết định thi hành án, quyết định tiếp tục thi hành án; - Sổ nhận đơn và theo dõi giải quyết khiếu nại, tố cáo về thi hành án; - Sổ công văn đi; - Sổ công văn đến; - Sổ theo dõi vật chứng, tài sản bị kê biên, tạm giữ; - Sổ nhận hồ sơ uỷ thác thi hành án; - Sổ theo dõi ra quyết định uỷ thác thi hành án; - Sổ theo dõi ra quyết định hoãn, tạm đình chỉ thi hành án; - Sổ theo dõi ra quyết định đình chỉ, trả lại đơn yêu cầu thi hành án; - Sổ theo dõi ra quyết định cưỡng chế thi hành án; - Sổ theo dõi hồ sơ đưa vào lưu trữ; - Sổ theo dõi ra quyết định kết thúc việc thi hành án; - Sổ theo dõi ra quyết định thu phí thi hành án; - Hệ thống sổ sách chuyển giao một số vụ việc trong thi hành án cho Uỷ ban nhân dân xã, phường, thị trấn trực tiếp đôn đốc thi hành thực hiện theo mẫu quy định tại Thông tư số 05/2002/TT-BTP ngày 27 tháng 02 năm 2002 của Bộ Tư pháp; - Hệ thống sổ sách kế toán thi hành án thực hiện theo mẫu quy định tại Chế độ kế toán nghiệp vụ thi hành án ban hành kèm theo Quyết định số 572/2004/QĐ-BTP ngày 25 tháng 10 năm 2004 của Bộ trưởng Bộ Tư pháp; - Đối với cơ quan thi hành án dân sự cấp tỉnh thì phải lập thêm Sổ theo dõi ra quyết định rút hồ sơ thi hành án của cơ quan thi hành án dân sự cấp huyện. Ngoài ra, cơ quan thi hành án có thể tách các sổ trên thành nhiều sổ hoặc lập thêm các loại sổ khác để đáp ứng yêu cầu theo dõi, quản lý hoạt động thi hành án, như: Sổ thụ lý thi hành án chủ động, Sổ thụ lý thi hành án theo đơn, Sổ theo dõi ra quyết định khôi phục thời hiệu thi hành án... b) Tuỳ thuộc tình hình thực tế ở từng địa phương, đơn vị, sổ sách về thi hành án được lập và sử dụng theo từng năm hoặc nhiều năm.