Về việc Hướng dẫn nhiệm vụ của Uỷ ban hành chính các cấp đối với công tác hộ tịch

THÔNG TƯ CỦA BỘ TRƯỞNG BỘ NỘI VỤ SỐ 01/NV, NGÀY 11 THÁNG 1 NĂM 1964 HƯỚNG DẪN NHIỆM VỤ CỦA UỶ BAN HÀNH CHÍNH CÁC CẤP ĐỐI VỚI CÔNG TÁC HỘ TỊCH Kính gửi: Uỷ ban hành chính các khu, tỉnh, thành phố Nhiệm vụ của Uỷ ban hành chính các cấp về công tác hộ tịch đã được quy định trong điều lệ đăng ký hộ tịch do Nghị định số 4/CP của Hội đồng Chính phủ ban hành ngày 16 tháng 1 năm 1961 . Để giúp các Uỷ ban hành chính thực hiện tốt, Bộ Nội vụ ra thông tư này hướng dẫn cụ thể như sau: I. NHIỆM VỤ CỦA UỶ BAN HÀNH CHÍNH TỈNH, THÀNH PHỐ TRỰC THUỘC TRUNG ƯƠNG Uỷ ban hành chỉnh tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương có trách nhiệm tổ chức, chỉ đạo thực hiện điều lệ đăng ký hộ tịch trong phạm vi tỉnh, thành phố mình, cụ thể: 1. Tuyên truyền, phổ biến, vận động nhân dân chấp hành điều lệ đăng ký hộ tịch. 2. Xây dựng hệ thống hộ tịch ở tỉnh, huyện, xã, quản lý, bồi dưỡng nghiệp vụ cho cán bộ hộ tịch. 3. Kiểm tra, đôn đốc, giúp đỡ huyện, xã tổ chức thực hiện điều lệ đăng ký hộ tịch. 4. Tổng hợp, phân tích tình hình, số liệu sinh, tử, kết hôn, số người dọn đi, dọn đến, tính tỷ lệ phát triển dân số, báo cáo về Bộ Nội vụ. 5. Tổ chức lưu trữ và hướng dẫn, giúp đỡ huyện, xã lưu trữ sổ sách, hồ sơ, tài liệu hộ tịch. 6. Giải quyết các đơn xin thay đổi họ, tên, chữ đệm, cải chính tuổi. II. NHIỆM VỤ CỦA UỶ BAN HÀNH CHÍNH HUYỆN Uỷ ban hành chính huyện có trách nhiệm tổ chức, chỉ đạo, thực hiện điều lệ đăng ký hộ tịch và các chủ trương, kế hoạch công tác do Uỷ ban hành chính tỉnh đề ra trong phạm vi huyện mình, cụ thể: 1. Thường xuyên tuyên truyền, phổ biến, vận động nhân dân chấp hành điều lệ đăng ký hộ tịch. 2. Giúp Uỷ ban hành chính tỉnh quản lý, bồi dưỡng nghiệp vụ cho cán bộ hộ tịch xã. 3. Kiểm tra, đôn đốc, giúp đỡ các xã thực hiện điều lệ đăng ký hộ tịch. 4. Tổng hợp tình hình, số liệu sinh, tử, kết hôn, số người dọn đi, dọn đến, báo cáo về tỉnh. 5. Lưu trữ và giúp đỡ Uỷ ban hành chính tỉnh hướng dẫn, giúp đỡ các các xã lưu trữ sổ sách, hồ sơ, tài liệu hộ tịch. III. NHIỆM VỤ CỦA UỶ BAN HÀNH CHÍNH XÃ, THỊ TRẤN, KHU PHỐ Uỷ ban hành chính xã, thị trấn, khu phố có trách nhiệm tổ chức thực hiện điều lệ đăng ký hộ tịch và các chủ trương, kế hoạch công tác do các Uỷ ban hành chính cấp trên đề ra trong phạm vi xã, thị trấn, khu phố mình, cụ thể: