Quyết định số 98/2025/QĐ-UBND Ban hành Quy chế quản lý, sử dụng Hệ thống thư điện tử thành phố Đà Nẵng

QUYẾT ĐỊNH BAN HÀNH QUY CHẾ QUẢN LÝ, SỬ DỤNG HỆ THỐNG THƯ ĐIỆN TỬ THÀNH PHỐ ĐÀ NẴNG UBND thành phố ban hành Quyết định quy chế quản lý, sử dụng Hệ thống thư điện tử thành phố Đà Nẵng. Điều 1. Ban hành kèm theo Quyết định này Quy chế quản lý, sử dụng Hệ thông thư điện tử thành phố Đà Nẵng. Điều 2. Quyết định này có hiệu lực từ ngày 15 tháng 01 năm 2026. Điều 3. Chánh Văn phòng Ủy ban nhân dân thành phố, Giám đốc các Sở, ban, ngành; Chủ tịch UBND các phường, xã, đặc khu và Thủ trưởng các cơ quan, tổ chức, cá nhân liên quan chịu trách nhiệm thi hành Quyết định này./. TM. ỦY BAN NHÂN DÂN KT. CHỦ TỊCH PHÓ CHỦ TỊCH (Đã ký) Hồ Quang Bửu QUY CHẾ QUẢN LÝ, SỬ DỤNG HỆ THỐNG THƯ ĐIỆN TỬ THÀNH PHỐ ĐÀ NẴNG (Ban hành kèm theo Quyết định số 98/2025/QĐ-UBND ngày 30/12/2025 của Ủy ban nhân dân thành phố Đà Nẵng) Chương I QUY ĐỊNH CHUNG Điều 1. Phạm vi, đối tượng áp dụng 1. Quy chế này quy định việc quản lý, cấp phát, sử dụng, bảo mật và khai thác Hệ thống thư điện tử công vụ thành phố Đà Nẵng. 2. Quy chế này áp dụng cho các cơ quan nhà nước các cấp và cán bộ, công chức, viên chức (CBCCVC) tại cơ quan nhà nước các cấp trên địa bàn thành phố Đà Nẵng tham gia quản lý và sử dụng Hệ thống thư điện tử thành phố Đà Nẵng trong việc gửi, nhận thông tin dưới dạng thư điện tử qua Internet, phục vụ công tác chuyên môn, nghiệp vụ theo chức năng, nhiệm vụ được phân công. Điều 2. Hệ thống thư điện tử thành phố Đà Nẵng 1. Hệ thống thư điện tử thành phố Đà Nẵng là hệ thống thông tin được thống nhất dùng chung cơ bản phục vụ hoạt động quản lý, điều hành các cấp, các ngành trong thành phố Đà Nẵng; cho phép tổ chức, cá nhân thực hiện gửi, nhận thông tin dưới dạng thư điện tử phục vụ công tác chuyên môn, nghiệp vụ theo chức năng, nhiệm vụ được phân công qua mạng Internet. 2. Hệ thống thư điện tử thành phố Đà Nẵng có tên miền theo dạng @danang.gov.vn, hoạt động tại địa chỉ https://mail.danang.gov.vn. 3. Địa chỉ thư điện tử thành phố cũng được dùng làm tài khoản người dùng để xác thực đăng nhập một lần (Single Sign On) vào Hệ thống thông tin chính quyền điện tử thành phố Đà Nẵng (tại tên miền egov.danang.gov.vn). 4. Việc thu thập, lưu trữ và xử lý dữ liệu người dùng trên Hệ thống thư điện tử phải tuân thủ quy định của pháp luật về bảo vệ dữ liệu cá nhân 5.