Quyết định số 87/2025/QĐ-UBND Quy định chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn và cơ cấu tổ chức của Trung tâm Lưu trữ lịch sử thành phố Hải Phòng, trực thuộc Sở Nội vụ thành phố Hải Phòng

QUYẾT ĐỊNH Quy định chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn và cơ cấu tổ chức của Trung Tâm Lưu trữ lịch sử thành phố Hải Phòng trực thuộc sở nội vụ thành phố Hải Phòng Điều 1. Vị trí, chức năng 1. Trung tâm Lưu trữ lịch sử thành phố Hải Phòng là đơn vị sự nghiệp công lập trực thuộc Sở Nội vụ thành phố Hải Phòng; có tư cách pháp nhân, có con dấu và tài khoản riêng; chịu sự chỉ đạo, quản lý trực tiếp về tổ chức, số lượng người làm việc và hoạt động của Sở Nội vụ; đồng thời chịu sự chỉ đạo, hướng dẫn, giám sát, thanh tra, kiểm tra về chuyên môn, nghiệp vụ của các cơ quan Nhà nước có thẩm quyền. 2. Trung tâm Lưu trữ lịch sử thành phố Hải Phòng thực hiện các chức năng: Giúp Giám đốc Sở Nội vụ trực tiếp quản lý tài liệu lưu trữ lịch sử của thành phố; tổ chức thực hiện các hoạt động thu nộp, sưu tầm, chỉnh lý, bảo quản, khai thác, sử dụng, phát huy giá trị tài liệu lưu trữ vĩnh viễn của các cơ quan, tổ chức, đơn vị, địa phương trên địa bàn thành phố; cung cấp hoạt động dịch vụ lưu trữ theo quy định của pháp luật. Điều 2. Nhiệm vụ và quyền hạn Giúp Giám đốc Sở Nội vụ thực hiện các nhiệm vụ, quyền hạn sau: 1. Trực tiếp thực hiện nghiệp vụ lưu trữ đối với tài liệu lưu trữ vĩnh viễn được tiếp nhận từ cơ quan, tổ chức, đơn vị, địa phương trên địa bàn thành phố; tài liệu lưu trữ khác theo quy định của pháp luật và các tài liệu khác được cấp thẩm quyền giao quản lý; 2. Sưu tầm, bổ sung tài liệu lưu trữ đối với các phông thuộc phạm vi nhiệm vụ được giao hàng năm; 3. Trực tiếp quản lý phần mềm, cơ sở dữ liệu tài liệu lưu trữ số thuộc phạm vi nhiệm vụ được giao: a) Quản lý, nâng cấp, cập nhật, vận hành, sử dụng, chia sẻ cơ sở dữ liệu tài liệu lưu trữ số; b) Quản lý và vận hành Kho lưu trữ số (nếu có). 4. Trực tiếp quản lý tài liệu lưu trữ số dự phòng thuộc phạm vi nhiệm vụ được giao: a) Tạo lập tài liệu lưu trữ dự phòng; b) Bảo quản, bảo đảm an toàn tài liệu lưu trữ dự phòng; c) Tạo lập và quản lý cơ sở dữ liệu tài liệu lưu trữ dự phòng; d) Cung cấp bản sao tài liệu lưu trữ dự phòng theo quy định của pháp luật. 5. Chỉnh lý, số hóa, tạo lập cơ sở dữ liệu đối với các tài liệu lưu trữ thuộc phạm vi nhiệm vụ được giao. 6. Tu bổ, bồi nền, phục chế tài liệu lưu trữ đối với các tài liệu lưu trữ thuộc phạm vi nhiệm vụ được giao.