Ban hành Quy chê khai thác và sử dụng tài liệu lưu trữ tại Trung tâm Lưu trữ tỉnh

QUYẾT ĐỊNH Ban hành Quy chê khai thác và sử dụng tài liệu lưu trữ tại Trung tâm Lưu trữ tỉnh ỦY BAN NHÂN DÂN TỈNH Xét đề nghị của Giám đốc sở Nội vụ QUYẾT ĐỊNH: Điều 1. Ban hành kèm theo Quyết định này "Quy chế khai thác và sử dụng tài liệu lưu trữ tại Trung tâm Lưu trữ tỉnh". Điểu 2. Quyết định này có hiệu lực kể từ ngày ban hành. Chánh Văn phòng UBND tĩnh, Giám đốc Sở Nội vụ, Giám đốc Trung tâm Lưu trữ tính, cơ quan, tố chức, cá nhân đến khai thác, sử dụng tài liệu lưu trữ tại Trung tâm Lưu trữ tỉnh chịu trách nhiệm thi hành Quyết định này./. TM. ỦY BAN NHÂN DÂN TỈNH CHỦ TỊCH Lê Văn Chất QUY CHÊ Khai thác và sử dụng tài liệu lưu trữ tại Trung tâm Lưu trữ tỉnh (Ban hành kèm theo Quyết định số 840/QĐ-UBND ngày 29/3/2010 của ủy ban nhân dân tỉnh Hà Tĩnh) Chương I QUY ĐỊNH CHUNG Điều 1. Phạm vi và đối tượng áp dụng 1. Quy chế này quy định chế độ khai thác, sử dụng tài liệu lưu trữ tại Trung tâm Lưu trữ tỉnh. 2. Quy chế này áp dụng đối với cơ quan, tổ chức, cá nhân đến khai thác, sử dụng tài liệu lun trữ (sau đây gọi chung là Người khai thác) và cán bộ, viên chức phục vụ công tác khai thác, sử dụng tài liệu lưu trữ tại Trung tâm Lưu trữ tỉnh. Điều 2. Tài liệu lưu trữ bảo quản tại Trung tâm Lưu trữ tỉnh là bản gốc, bản chính hoặc bản sao hợp pháp của tài liệu; có giá trị đối với quốc gia và xã hội; được hình thành trong quá trình hoạt động của các cơ quan Nhà nước, tổ chức xã hội, tổ chức xã hội nghề nghiệp, tổ chức kinh tế, đơn vị vũ trang nhân dân, các nhân vật lịch sử tiêu biểu trên địa bàn tỉnh Hà Tĩnh; không phân biệt thời gian, hình thức ghi tin và vật mang tin; được lựa chọn giữ lại nhằm phục vụ nghiên cứu khoa học, lịch sử và hoạt động thực tiễn. Tài liệu lưu trữ bảo quản tại Trung tâm Lưu trữ tính thuộc Phông lưu trữ Nhà nước tỉnh Hà Tĩnh và thuộc thành phần Phông Lưu trữ Quốc gia Việt Nam, được quản lý thống nhất theo quy định của pháp luật, không một cơ quan, tổ chức, cá nhân nào được chiếm dụng làm của riêng. Nghiêm cấm việc mua bán, trao đối, cất giữ, tiêu hủy trái phép tài liệu lưu trữ hoặc sử dụng vào mục đích trái với lợi ích của Nhà nước Việt Nam. Điều 3. Trách nhiệm của Trung tâm Lưu trữ Trung tâm Lưu trữ tỉnh Hà Tĩnh (sau đây gọi tắt ỉà trung tâm) là cơ quan có trách nhiệm giúp ủy ban nhân dân tỉnh, sỏ Nội vụ tổ chức bảo quản, khai thác, sử dụng tài liệu lưu trữ theo Quy chế này và quy định hiện hành của Nhà nước.