Về việc Ban hành Quy định xây dựng và quản lý hồ sơ cán bộ, công chức

QUYẾT ĐỊNH CỦA ỦY BAN NHÂN DÂN TỈNH NINH THUẬN Về việc Ban hành Quy định xây dựng và quản lý hồ sơ cán bộ, công chức ỦY BAN NHÂN DÂN TỈNH NINH THUẬN Để đưa công tác xây dựng và quản lý hồ sơ cán bộ, công chức vào nền nếp, đúng chế độ, nguyên tắc theo Quy chế của Ban Tổ chức Trung ương và Quy định phân cấp quản lý cán bộ của Tỉnh ủy, Ủy ban nhân dân quy định xây dựng và quản lý hồ sơ cán bộ, công chức để thống nhất thực hiện trong toàn tỉnh. Chương I NGUYÊN TẮC QUẢN LÝ HỒ SƠ CÁN BỘ, CÔNG CHỨC Điều 1. Hồ sơ cán bộ, công chức (sau đây gọi tắt là hồ sơ) là tài liệu pháp lý phản ánh trung thực về nguồn gốc, quá trình trưởng thành, phẩm chất, năng lực, phong cách, các hoạt động, các mối quan hệ gia đình, xã hội của người cán bộ, công chức. Điều 2. Xây dựng và quản lý hồ sơ là nhiệm vụ quan trọng trong công tác quản lý cán bộ, công chức. Hồ sơ được xây dựng, quản lý thống nhất, khoa học nhằm đáp ứng kịp thời cho công tác nghiên cứu, thống kê, đánh giá, tuyển chọn, đào tạo, bồi dưỡng, bổ nhiệm, điều động, bố trí sử dụng, khen thưởng, kỷ luật và thực hiện chính sách đối với cán bộ, công chức. Điều 3. Cấp nào quản lý cán bộ, công chức thì cấp đó quản lý hồ sơ. Hồ sơ phải được giữ gìn, bảo quản theo chế độ quy định. Việc chuyển giao hồ sơ từ cơ quan này đến cơ quan khác phải thực hiện đầy đủ thủ tục quy định. Cán bộ, công chức được giao quản lý hồ sơ phải thấy hết trách nhiệm của mình, nếu để mất mát, hư hỏng, mối mọt, làm chất lượng hồ sơ giảm sút phải chịu trách nhiệm trước cơ quan và pháp luật. Điều 4. Hồ sơ được quản lý, sử dụng theo chế độ tài liệu mật. Chỉ những cán bộ, công chức có nhiệm vụ mới được nghiên cứu, khai thác hồ sơ. Khi cán bộ, công chức chuyển cơ quan thì hồ sơ được chuyển đến cơ quan tiếp nhận mới theo đường giao nhận tổ chức hoặc bằng bưu điện nhưng phải được đóng gói và niêm phong kỹ. Điều 5. Mỗi cán bộ, công chức làm việc trong cơ quan hành chính sự nghiệp của tỉnh đều phải có hồ sơ cá nhân đầy đủ, rõ ràng. Đối với cán bộ, công chức mới được tuyển dụng lần đầu vào làm việc ở cơ quan, đơn vị nào thì cơ quan, đơn vị đó có trách nhiệm lập hồ sơ ban đầu. Những tài liệu do cán bộ, công chức khai theo hướng dẫn của cơ quan, đơn vị phải được cơ quan, đơn vị xác minh và chứng nhận.