Ban hành quy định về công tác văn thư trên địa bàn Tỉnh Bình Dương

QUYẾT ĐỊNH Ban hành quy định về công tác văn thư trên địa bàn Tỉnh Bình Dương ỦY BAN NHÂN DÂN TỈNH CHỦ TỊCH PHÓ CHỦ TỊCH THƯỜNG TRỰC (Đã Ký) Lê Thanh Cung QUY ĐỊNH Về công tác văn thư trên địa bàn Tỉnh Bình Dương (Ban hành kèm theo Quyết định số 66/2009/QĐ-UBND ngày 18 tháng 9 năm 2009 của Ủy ban nhân dân tỉnh Bình Dương) Chương I QUY ĐỊNH CHUNG Điều 1. Phạm vi và đối tượng điều chỉnh 1. Quy định này quy định về công tác văn thư và quản lý nhà nước về công tác văn thư trên địa bàn tỉnh Bình Dương, được áp dụng đối với tất cả các cơ quan, tổ chức nhà nước, tổ chức chính trị, tổ chức chính trị - xã hội, tổ chức xã hội, tổ chức xã hội - nghề nghiệp, tổ chức kinh tế và các đơn vị vũ trang nhân dân (sau đây được gọi chung là cơ quan, tổ chức). 2. Công tác văn thư là toàn bộ các công việc soạn thảo văn bản, ban hành văn bản, quản lý văn bản và tài liệu khác hình thành trong quá trình hoạt động của cơ quan, tổ chức; quản lý và sử dụng con dấu trong công tác văn thư. Điều 2. Trách nhiệm đối với công tác văn thư 1. Sở Nội vụ, Phòng Nội vụ huyện, thị xã và xã, phường, thị trấn, có trách nhiệm giúp Ủy ban nhân dân cùng cấp quy định việc quản lý nhà nước tập trung thống nhất đối với công tác văn thư và phân bổ biên chế, đảm bảo về số lượng và chất lượng của đội ngũ công chức, viên chức làm công tác văn thư để các cơ quan, tổ chức hoạt động tốt. 2. Giám đốc các sở, ban, ngành, doanh nghiệp Nhà nước, Chủ tịch Ủy ban nhân dân các huyện, thị xã và xã, phường, thị trấn trong phạm vi quyền hạn của mình có trách nhiệm chỉ đạo công tác văn thư, chỉ đạo việc nghiên cứu ứng dụng khoa học và công nghệ thông tin vào công tác văn thư. 3. Cán bộ, công chức, viên chức trong quá trình theo dõi giải quyết công việc liên quan đến công tác văn thư phải thực hiện nghiêm chỉnh các quy định về công tác văn thư. Chương II SOẠN THẢO VÀ BAN HÀNH VĂN BẢN Điều 3. Hình thức văn bản Các hình thức ban hành văn bản trong quá trình hoạt động của cơ quan, tổ chức như sau: 1. Văn bản quy phạm pháp luật - Văn bản quy phạm pháp luật của Hội đồng nhân dân và Ủy ban nhân dân là văn bản do Hội đồng nhân dân, Ủy ban nhân dân ban hành theo thẩm quyền, trình tự, thủ tục do pháp luật quy định, trong đó có chứa đựng quy tắc xử sự chung, có hiệu lực trong phạm vi toàn tỉnh và được Nhà nước bảo đảm thực hiện bằng các biện pháp theo quy định của pháp luật. - Hệ thống các văn bản quy phạm pháp luật của Hội đồng nhân dân và Ủy ban nhân dân gồm: a) Nghị quyết của Hội đồng nhân dân các cấp; b) Quyết định và chỉ thị của Ủy ban nhân dân các cấp.